Jobs

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH suchtzur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs„Fördermittelmanagement“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunktund auf Dauer mehrere Terminsachbearbeiter*innen (w/m/d) Die ZUGist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für dieBundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutzausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogrammeund übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie diePrüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung derMittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren undWissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weitererAufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitendein Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. Aufgaben - Siegewährleisten die Antrags- und Bewilligungsabläufe im Rahmen der zubetreuenden Förderprogramme. - Sie übernehmen interneTerminabstimmungen und überprüfen die Fristeneinhaltung derZuwendungsempfänger*innen. - Sie koordinieren das Berichtswesen undstellen sicher, dass Vorhaben nicht mehrfach gefördert werden. -Sie bearbeiten den Posteingang und –ausgang und erfassen Anträge indas Datenerfassungsprogramm profi. - Sie erstellen und verfolgeninterne Terminpläne und weisen die wissenschaftlichen undbetriebswirtschaftlichen Mitarbeiter*innen auf Termine hin. - Sieübernehmen die Aufbereitung und Prüfung antragsbezogener Daten. -Sie übernehmen die Vorprüfung von Verwendungsnachweisen. - Sieerstellen Erinnerungs- und Mahnschreiben, versenden Bescheide undübernehmen die telefonische und schriftliche Erstberatungpotenzieller Antragsteller*innen. - Sie wickeln den allgemeinenSchriftverkehr ab und erstellen Geschäftsbriefe. - Sie bereitenAkten für das Haus- und Bundesarchiv vor. Profil - Abgeschlossenedreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder der Abschluss einerverwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigenBerufsausbildung oder der Abschluss einer vergleichbarenBerufsausbildung oder der Abschluss desVerwaltungs-/Angestelltenlehrganges I - EinschlägigeBerufserfahrung in vergleichbarer Position - Kenntnis der Datenbankprofi von Vorteil - Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit MSOffice und anderen gängigen Anwendungsprogrammen - Grundkenntnisseim öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert -Erfahrung in der telefonischen Beratung wünschenswert - Sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbindliche Umgangsformen,selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägteDienstleistungsorientierung Wir bieten - einen sicheren undvielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an derSchnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitikund ihrer konkreten Umsetzung - einen unbefristeten Vertrag und jenach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bundsowie Zuschuss zum Jobticket - vielfältige Gestaltungsräume undMöglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklungin einer dynamischen, wachsenden Organisation - einen modernen undtechnisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischerAusstattung für das mobile Arbeiten - flexible Regelungen zurmobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben imRahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allenPositionen