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WTE Wassertechnik GmbH (23.10.2024) Dokumentenmanager*in
Essen
Neu Veröffentlicht am 24.10.2024 Festanstellung Homeoffice möglich
(23.10.2024) Dokumentenmanager*in

eines der führenden Dienstleistungsunternehmen dereuropäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmender EVN AG (Österreich) führen wir vom Hauptsitz Essen zahlreicheNiederlassungen und Großprojekte u. a. in Europa und dem NahenOsten aus. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz inBezug auf die Planung, den Bau, die Finanzierung und den Betriebingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung,zur thermischen Verwertung von Abfällen und Klärschlämmen sowie zurErzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt alsAnlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service-und Managementdienstleistungen angeboten. Für den FachbereichVerbrennung, innerhalb des Geschäftsbereiches TechnikAnlagenplanung, suchen wir für unseren Hauptsitz in Essen eine*nDokumentenmanager*in Aufgaben - Dokumentenmanagement für Projekte:Strukturierte Verwaltung und Pflege aller projektrelevantenDokumente, Zeichnungen und Spezifikationen im Bereich derKlärschlammverbrennungsanlagen. - Erstellung und Pflege vonDokumenten: Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung undAktualisierung von technischen Dokumentationen,Verfahrensbeschreibungen, Prüfberichten und Protokollen. -Dokumentenlenkung: Sicherstellung der korrekten Versionierung,Verteilung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten gemäß internenVorgaben und Projektanforderungen. - Koordination mitProjektbeteiligten: Enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren (m/w/d),Projektleitern (m/w/d) und externen Partnern, um sicherzustellen,dass alle relevanten Dokumente zeitnah erstellt, freigegeben undverteilt werden. - Qualitätssicherung der Dokumentation: Prüfungder formalen und inhaltlichen Richtigkeit sowie Vollständigkeit vonDokumenten - Datenbankpflege: Verwaltung und Pflege derDokumentenmanagementsysteme (PIRS) und Projektmanagement- Tools, umeine reibungslose Dokumentenlenkung zu gewährleisten. - Dokumenten-und Informationsfluss: Sicherstellung eines effizienten Dokumenten-und Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten sowiePflege von Verteilerlisten. - Unterstützung bei Audits:Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für interne undexterne Audits sowie für Projektabnahmen. - Schulung undUnterstützung: Unterstützung von Projektmitarbeitern im Umgang mitdem Dokumentenmanagementsystem und Durchführung von Schulungen zurAnwendung des Systems und der Prozesse. Profil - Abgeschlossenetechnische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium imBereich Ingenieurwesen, Dokumentenmanagement, Projektmanagementoder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Erfahrung imDokumentenmanagement, idealerweise im Anlagenbau - FundierteKenntnisse in der Verwaltung technischer Dokumentationen und derAnwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. PIRS oderSharePoint). - Erfahrung mit Anlagenbauprojekten, insbesondere imBereich der thermischen Klärschlammverwertung oder verwandtenBranchen, ist von Vorteil. - Organisationsgeschick und einestrukturierte Arbeitsweise, um den Überblick über eine große Anzahlan Dokumenten und Projektinformationen zu behalten. -Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zur effizienten Abstimmungmit internen und externen Projektbeteiligten. - Hohe IT-Affinitätsowie sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen DMS-Tools. -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. -Sorgfältigkeit und Genauigkeit bei der Pflege von Dokumenten unddem Umgang mit technischen Details. Wir bieten Du profitierst vonflexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, weitreichendenFortbildungsmöglichkeiten, hausinternen Englischkursen, derKooperation mit einem Fitnessstudio, einem BetrieblichenGesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und einem ausgewogenenEssensangebot lokaler Anbieter.

Standort

WTE Wassertechnik GmbH, Essen