Bewerbung im Bereich Einkauf und Beschaffung

Je nach Art und Branche des Unternehmens, in dem du dich bewirbst, kann deine Bewerbung verschieden aussehen. Dabei helfen dir Bewerbungsvorlagen, die in einem bestimmten Stil angelegt sind. Personaler im Bereich Einkauf und Beschaffung bevorzugen in der Regel eine klassische oder moderne Bewerbung.

Wie schreibe ich eine Bewerbung in Einkauf und Beschaffung?

Zu einer professionellen Bewerbung im Einkauf gehören das Anschreiben, der Lebenslauf sowie Anlagen, also Praktikumsnachweise oder das Schul-, Ausbildungs- oder Hochschulzeugnis. Auf einem optionalen Deckblatt kannst du deine Kontaktdaten sowie ein professionelles Bewerbungsfoto unterbringen.

Im Anschreiben verdeutlichst du deine Motivation für den Einkäufer-Job am besten, indem du dich auf die Stellenanzeige beziehst. Im Gegensatz zum Lebenslauf listest du die einzelnen Stationen also nicht einfach nur auf, sondern machst deutlich, inwieweit deine praktischen Erfahrungen und Skills zur Stelle passen. Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens sieht folgendermaßen aus:

Kopf

Hier gehören deine Kontaktdaten, die des Unternehmens, das Datum und der Ort hin. Darauf folgt der Betreff. Hierbei nennst du, wenn vorhanden, auch unbedingt die Referenznummer.

Einleitung

Im ersten Abschnitt des Anschreibens weckst du das Interesse deines Lesers. Dabei hebst du deine Motivation und Skills hervor, welche dich besonders für die Stelle qualifizieren. Vermeide hier eine unpersönliche Anrede und Standard-Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich als ...“.

Hauptteil

In diesem Teil gehst du auf die Fähigkeiten und Stationen in deinem Werdegang ein, die mit dem gewünschten Job als Einkäufer besonders in Verbindung stehen. Berufe in der Materialwirtschaft haben oft ein internationales Umfeld, weshalb auch Auslandsaufenthalte im Bewerbungsschreiben ruhig erwähnt werden sollten. Auf diese Weise kannst du deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse belegen.

Schluss

Zum Schluss des Anschreibens ist Platz für deinen Einstiegstermin, deine Gehaltsvorstellung sowie deine Freude auf das bevorstehende Vorstellungsgespräch.

Ein guter Lebenslauf ist übersichtlich und listet die wichtigsten Stationen deiner Schul- und Berufslaufbahn auf. Anhand der Beispiele aus deinem Lebenslauf erkennen Personalverantwortliche direkt, welche Erfahrungen du für die Stelle im Einkauf mitbringst und worin deine Stärken liegen. Länger als zwei DIN A4-Seiten sollte dein Lebenslauf allerdings nicht werden, hier musst du dich auf die relevantesten Stationen beschränken.

Bildungsweg

Zuerst nennst du natürlich deinen Schulabschluss und deine fachliche Ausbildung. Hast du also Abitur gemacht, führst du hier die Schule und deine Abi-Note auf. Auch eine Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement würdest du in diesem Teil nennen. Du hast außerdem ein Logistik Studium absolviert? Das schreibst du natürlich auch auf. Achte darauf, deinen Lebenslauf anti-chronologisch aufzubauen und mit deiner aktuellsten Station zu beginnen.

Berufserfahrung

Zu deinen praktischen Erfahrungen gehören natürlich Festanstellungen in der Branche, aber auch ein Praktikum im Supply-Chain-Management oder eine Werkstudententätigkeit in der Materialwirtschaft. Auch diese listest du anti-chronologisch auf. Neben dem Zeitraum deiner Tätigkeit beschreibst du zudem in zwei bis drei Stichpunkten dein Aufgabenfeld während dieser Zeit.

Fähigkeiten

Zum Schluss ist noch Platz für deine fachlichen Kenntnisse. MS Office gehört zum Standardrepertoire einer Einkäuferin und auch erste Kenntnisse in SAP sehen Personaler hier gern. Ebenso sind Fremdsprachenkenntnisse, vor allem in Englisch, wichtig. Am besten teilst du deine Skills in Level ein oder beschreibst sie mit „sehr gut“, „gut“, etc.

Standardfloskeln

Vermeide Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als ...“, schließlich ist diese Information bereits im Betreff vermerkt. Komme stattdessen gleich zum Punkt, z. B. mit einem Einstiegssatz wie: „Im Einkauf kommt es auf Verhandlungsgeschick, analytisches Denken und Zuverlässigkeit an. Diese Fähigkeiten konnte ich bereits im Studium und Praktika unter Beweis stellen, indem ich ....“

Unprofessionelles Bewerbungsfoto

Selfies und Urlaubsbilder sind in deiner Bewerbung fehl am Platz. Schließlich gehört zu deinen Aufgaben als Einkäuferin u. a. der direkte Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern, sodass ein professionelles und kompetentes Erscheinungsbild wichtig ist – und das sollte dein Foto widerspiegeln.

Mehr als eine DIN-A4-Seite

Das Bewerbungsschreiben sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Hast du viele relevante Stationen hinter dir, darf sich der Lebenslauf auch mal über zwei Seiten erstrecken.

Keine Details im Lebenslauf

Im Bereich der Praxiserfahrungen im Lebenslauf solltest du Jobs, Praktika oder Werkstudententätigkeiten nicht einfach nur mit Firma, Zeitraum und Position aufzählen. Es ist überzeugender, zusätzlich die entsprechenden Tätigkeits- und Verantwortungsbereiche zu nennen.

Wo kann ich mich in Einkauf und Beschaffung bewerben?

Einkäufer werden in fast allen Branchen gekauft. Besonders gute Chancen hast du in den Bereichen Produktion, Maschinenbau, Logistik, Handel, Pharmazie, Elektronik und der Automobilindustrie.

Hat deine Bewerbung überzeugt, folgen entweder ein Einstellungstest, ein Assessment Center oder ein persönliches Gespräch – in manchen Fällen auch alle diese Dinge. Deine Vorbereitung besteht in jedem Fall aus der Informationssuche über das Unternehmen und der Vorbereitung auf typische Fragetypen.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Da du gerade als Trainee oder Junior Einkäufer noch nicht viel Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Beschaffung vorweisen kannst, kommt es im Bewerbungsgespräch vor allem auf deine Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick an. Doch auch dein Fachwissen zählt. Je nach Unternehmen werden die Punkte mit einem Einstellungstest, aber auch mit folgenden Fragen geprüft:

• Was können Sie hier leisten?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie zwei Aufgaben erledigen müssen, aber nur eine Stunde Zeit haben?
• Was glauben Sie, ist unsere stärkste Produktgruppe?
• Nach welchen Kriterien wählen Sie einen Lieferanten aus?
  
• Wie erkennen Sie Marktentwicklungen, Trends und Innovationen?
• Wie planen Sie eine Vertragsverhandlung?

Eigene Fragen

Am Schluss eines Vorstellungsgesprächs wird es Zeit für deine eigenen Fragen. Während du Gehalt und Urlaub für später lassen solltest, kannst du diese Fragen ohne Bedenken stellen:

• Was wäre mein erstes Projekt?
• Wie läuft die Einarbeitung im Unternehmen ab?
• Wie geht es im Bewerbungsverfahren weiter?
• Kann ich das Team kennenlernen?
• Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?