Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen". Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
Deine Aufgaben:
Unterstützung von mehreren Führungskräften
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen nationalen / internationalen Korrespondenz
Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
Erstellung von einfachen Berichten, Präsentationen und Auswertungen
Du bist gewohnt an die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld, fähig zu Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
Eigenverantwortung und Koordination kleinerer zusätzlicher Projekte
Qualifications
Deine Fähigkeiten und Erfahrungen:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld
Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert
Serviceorientierter Umgang mit Kunden
Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Additional Information
Unsere Benefits
Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
Starke Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
Zahlreiche Lernmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
Hervorragende Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung
Anreize und Belohnungssysteme für Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, hundefreundliche Büros
Ermäßigungen für Reisen, Kultur und Freizeitaktivitäten
Lebendige Arbeitsplatzkultur mit verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres (z. B. After-Work-Events, gesundes Frühstück)
Bei Publicis Sapient sind wir bemüht eine offene und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Als Teil unseres Engagements für eine integrative und vielfältige Belegschaft achten wir besonders im Recruitingprozess auf Chancengleichheit und unterscheiden nicht nach Rasse, Hautfarbe, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Religion.
Mit der Bestätigung deines Passwortes erstellen wir dir einen Account in unserer Datenbank, in dem du deine Jobanfragen verwalten und darüber hinaus alle Funktionen unseres Talent Pools nutzen kannst.