IT Projektmanagement: Infos zum Berufsfeld

IT Projektmanagement ist, wie der Name schon sagt, eine spezielle Form des Projektmanagements, das sich auf komplexe IT Projekte bezieht. Der IT Projektmanager ist dabei die Schnittstelle zwischen Anwendung und Nutzer. Er verantwortet und koordiniert den gesamten Projektablauf, von der Planung bis zur Implementierung von IT Projekten, zum Beispiel von neuen Anwendungen und Software.

Typische IT Projekte, die ein Management benötigen, sind zum Beispiel das Einführen einer neuen Software für ein ganzes Unternehmen, das Entwickeln von Webseiten oder die Vernetzung unterschiedlicher IT-Komponenten miteinander.

Nahezu alle IT Projekte, mit denen sich Projektmanager beschäftigen, fallen in einen der unten genannten Bereiche:

• Entwicklung und Ausbau von Webseiten und Apps
• Entwicklung oder Erweiterung einer IT-Infrastruktur
• Einführung neuer Softwareprogramme
• Migrationen bei Softwarewechseln
• Vernetzung unterschiedlicher IT-Komponenten
• Outsourcing von Arbeitsbereichen an externe Dienstleister
• Wartungsprojekte

Die meisten leitenden IT Fachkräfte werden von ihren Firmen im laufenden Betrieb zum IT Projektmanager weitergebildet. Du solltest also zunächst einige Zeit in der IT eines Unternehmens arbeiten, zum Beispiel als Softwareentwickler oder IT Administrator. Wenn du bereit bist, mehr Verantwortung zu übernehmen, kannst du dich also durch eine Weiterbildung zum IT Projektmanager ausbilden lassen.

Was muss man studieren, um IT Projektmanager zu werden?

Den konkreten Studiengang IT Projektmanagement gibt es nicht, aber du kannst natürlich ein Studienfach wählen, das im Bereich IT Projektmanagement angesiedelt ist, um dich für diesen Beruf zu qualifizieren. Das kann ein klassisches Informatikstudium sein, wenn dich die technische Seite der IT besonders interessiert, oder es kann BWL sein, wenn du eher die betriebswirtschaftlichen Abläufe spannend findest – viele Wege führen also in den Beruf als Projektmanager bzw. Projektmanagerin.

Das Studium Wirtschaftswissenschaft vereint beide Fachbereiche miteinander. Um dich darüber hinaus zusätzlich auf IT Projektmanagement zu spezialisieren, kannst du zum Beispiel eine berufsbegleitende Weiterbildung im IT-Management machen.

Was muss ich als IT Projektmanagerin können?

Das IT Projektmanagement unterscheidet sich vom allgemeinen Projektmanagement insbesondere durch die technischen Anteile. Als IT Projektmanagerin brauchst du daher neben den Fähigkeiten eines klassischen Projektmanagers, wie zum Beispiel Kommunikationstalent und Menschenkenntnis, auch fundierte Fachkenntnisse in Softwareentwicklung und -architektur.

Da es beim IT Projektmanagement immer darum geht, sehr unterschiedliche Fachbereiche und Bedürfnisse miteinander in Einklang zu bringen – beispielsweise die von Unternehmensführung, Softwareentwicklung und Benutzern – musst du als IT Projektmanager alle Sichtweisen auf die gleiche Sache einnehmen können und gut darin sein, zwischen den Parteien zu vermitteln.

Was macht ein IT Projektmanager?

Im IT Projektmanagement geht es vor allem darum, verschiedene Anforderungen und Bedürfnisse von Auftraggebern, Softwareentwicklern, Nutzern und anderen Stakeholdern zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass während der Projektentwicklung alle diese Gruppen und deren Interessen vertreten und kommuniziert werden. Daher drehen sich die Aufgaben eines IT Projektmanagers oder einer IT Projektmanagerin in erster Linie darum, Teams und Termine zu koordinieren, das finanzielle und zeitliche Budget sowie die einzelnen Aufgaben der Teammitglieder im Blick zu behalten und durch Kontrollen sicherzustellen, dass bestimmte Meilensteine eingehalten werden. Einige wichtige Tätigkeitsfelder im IT Projektmanagement, die bei jedem Projekt eine Rolle spielen, sind die folgenden:

Auftrag, Zielformulierung und Projektplanung

Welche Softwarelösungen oder IT-Infrastruktur wird gebraucht, um die strategischen und operativen Ziele des Unternehmens umzusetzen? Der IT Projektentwickler macht eine Bedarfsanalyse, formuliert ein Ziel und definiert die Maßnahmen, die für die Umsetzung notwendig sind. Dazu gehört auch die Mitarbeiterplanung, die Finanzierung und die Vertragsgestaltung.

Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Projektkommunikation

Während der Projektdurchführung muss der IT Projektmanager die finanziellen, zeitlichen und personellen Ressourcen einteilen und durch regelmäßige Meetings sicherstellen, dass sie nicht überschritten werden. Das wird in der Regel durch die Definition regelmäßiger Meilensteine gewährleistet. IT Projektmanager bedienen sich dazu oft agiler Projektmanagement-Techniken, wie beispielsweise Scrum.

Implementierung, Projektabschluss und Kontrolle

Zum Schluss wird die Software oder der neue Prozess implementiert. Die IT Projektmanagerin überwacht dies und kontrolliert, ob alles nach Plan funktioniert und stellt sicher, dass alle Stakeholder zufrieden sind. Meist wird mit abgeschlossenem Projekt auch eine Erfolgsanalyse anhand verschiedener KPIs durchgeführt.

Der IT Sektor wächst und wird voraussichtlich auch weiterhin branchenübergreifend viele Arbeitsplätze für IT Projektmanager, Prozessmanager, Projektleiter und Softwareentwickler Arbeitsplätze bieten. Wenn du Erfahrung im IT Projektmanagement hast und dich mit den verschiedenen klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements auskennst, wirst du keine Probleme haben, dich auf dem Arbeitsmarkt zurechtzufinden.