Projektmanagement: Infos zum Berufsfeld

Der Begriff Projektmanagement bezeichnet die Koordination, Planung und Steuerung aller Komponenten, die Teil eines Projektes sind. Das Projektmanagement umfasst die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Organisation und Techniken für die erfolgreiche Abwicklung eines Projekts. Ziel des Projektmanagements ist es, Risiken zu begrenzen und Projektziele qualitativ, innerhalb der geplanten Zeit und des geplanten Budgets, zu erreichen. Als Projektmanager bist du als Führungspersönlichkeit für alle Vorgänge, die das Projekt betreffen, verantwortlich.

Das Projektmanagement gliedert sich in vier Phasen:

Als Projektmanager kannst du schwerpunktmäßig in verschiedenen Tätigkeitsfeldern arbeiten. Beschäftigungsmöglichkeiten warten beispielsweise:

• in der Verfahrensentwicklung & Produktentwicklung
• im Technisches Zeichnen
• in der Qualitätssicherung & im Qualitätsmanagement
• im Management, Unternehmensführung & Change Management
• im Vertrieb & Verkauf

Bisher gibt es an Universitäten keinen reinen Projektmanagement-Studiengang. Oftmals wird das Fach in Kombination oder als Teildisziplin anderer wirtschaftlicher oder technischer Studiengänge angeboten.

Einige Fachhochschulen und Duale Hochschulen bieten ein Projektmanagement Studium mit möglicher Branchenspezialisierung an. Das Projektmanagement-Studium beinhaltet sowohl wirtschaftliche als auch technische Schwerpunkte und behandelt die Bereiche Technik, Mathematik, Physik und BWL. Projektmanagement-Studiengänge gelten als sehr anspruchsvoll und sind meist mit einem Numerus Clausus belegt. Einige Hochschulen fordern auch ein Vorpraktikum oder führen sogar einen Eignungstest durch.

Das Bachelorstudium dauert in der Regel sechs bis acht Semester. Danach hast du je nach Studiengang einen Bachelor of Art (B.A.) oder einen Bachelor of Engineering (B.Eng.) in der Tasche.

Was muss man studieren, um Projektmanager zu werden?

Um Projektmanager zu werden, bieten sich mehrere Studiengänge an. Eine gute Option ist beispielsweise der Studiengang Projektmanagement, -ingenieurwesen. In diesem Studiengang lernst du bereits wichtige Inhalte in den Bereichen Advanced Project Management, Betriebswirtschaftslehre oder Human Ressources and Business Management & Organisation Theory kennen. Auch der Studiengang IT-Management eignet sich. Der Fokus liegt hierbei auf Inhalten aus den Bereichen Informatik, IT-Projektmanagement und Wirtschaftsinformatik.

Daneben hast du die Möglichkeit, das Fach auch mit anderen Disziplinen zu kombinieren. Dazu gehören Studiengänge wie Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Informatik, Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen. Geforderte Studienfächer sind meist abhängig von der Branche und dem Bereich, in dem deine Projekte liegen.

Was muss ich als Projektmanagerin können?

Strebst du eine Karriere als Projektmanager an, solltest du grundsätzlich einige Fähigkeiten mitbringen. Im Projektmanagement ist es besonders wichtig, den Überblick über das gesamte Projekt zu behalten. Dementsprechend werden von dir ein hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise erwartet.
Darüber hinaus sollte dir Kommunikation leichtfallen. Als Projektmanager bist du im engen Austausch mit den Mitarbeitenden des Projekts. Im Kontakt solltest du stets sicher und überzeugend auftreten können und deine Anliegen deutlich ausdrücken können.

Ein weiterer Beruf, der ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten erfordert, ist der Einsatzplaner.

Wie wichtig ist Auslandserfahrung als Projektmanager?

Als Projektmanagerin arbeitest du nicht selten im Ausland an internationalen Projekten und führst Globus-übergreifende Kundenbeziehungen – du solltest also Spaß an Fremdsprachen und fremden Kulturen haben und wenn möglich ein wenig Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz mitbringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind Pflicht und sollten bereits in der Bewerbung hervorgehoben werden.

Wie viel Praxiserfahrung benötige ich im Projektmanagement?

Um als Projektmanager erfolgreich zu sein, ist Praxiserfahrung das A und O. Projektmanager müssen vorausschauend denken, mögliche Probleme frühzeitig erkennen und lösen, bevor sie zu groß werden. Hier hilft Erfahrung oft weiter. Deswegen sind in vielen Projektmanagement-Studiengängen obligatorisch.

Welche Tools sollte ich als Projektmanager beherrschen?

Als Projektmanager solltest du gängige Office-Programme sicher beherrschen. Bei manchen Arbeitgebern werden zusätzlich Kenntnisse bestimmter Projektmanagementsoftware wie MS-Project verlangt. Als Ingenieur im Projektmanagement werden dir auch oft gewünschte CAD-Kenntnisse in Stellenausschreibungen begegnen. Je mehr du bereits kannst, desto mehr Gehalt kannst du als Projektmanagerin auch verlangen.

Welche Soft Skills sind als Projektmanager gefragt?

Wie in jeder Management-Position werden von dir als Projektmanager neben Fachwissen und Methodenkompetenz auch soziale und persönliche Kompetenzen gefordert. Dazu gehören beispielsweise:

• Kommunikative Kompetenzen
• Problemlösefähigkeit
• Führungskompetenz
• Eigeninitiative
• Unternehmerisches Denken
• Teamfähigkeit
• Empathie
• Kritikfähigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Selbstsicheres Auftreten
• Flexibilität

Was macht ein Projektmanager?

Was als Projektmanager genau deine Aufgaben sind, hängt davon ab, in welcher Branche du tätig bist. Projektmanagement spielt in den unterschiedlichsten Bereichen eine Rolle:

• Pharma und Chemie
• Elektrotechnik
• Logistik
• Unternehmensberatung
• Maschinenbau
• Automobilindustrie
• IT und Forschung
• Bauwesen
• Software
• Ingenieurwesen

Deine Kernaufgaben sind jedoch immer gleich: Als Projektmanager bist du zuständig für die Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten. Dein Job ist es, Aufgaben zu koordinieren und zu delegieren sowie als Bindeglied zwischen Vorgesetzten und Projektmitarbeitern zu fungieren. Anders als ein Projektkoordinator, trägst du die Gesamtverantwortung für ein Projekt und behältst dabei immer das große Ganze im Blick. Als Projektmanager bist du dafür zuständig, ein gut funktionierendes Projektteam zusammenzustellen und Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen.

Typische Aufgaben eines Projektmanagers in der Automobilbranche

• Erstellung und Pflege von Gesamt-Projektplänen
• Steuerung und Koordination der Projektplanverfolgung
• Analysedurchführung kritischer Pfade innerhalb von Projekten
• Erstellung von Berichten, z. B. zielgerichtete Verwendung obligatorischer Dokumentationssysteme
• Regelmäßiges Reporting an die Projektverantwortlichen

Als Berufseinsteiger im Projektmanagement hast du bereits eine hohe Position mit viel Führungsverantwortung erreicht. Am Anfang wirst du jedoch nicht gleich ein ganzes Projekt, sondern eher kleinere Teilbereiche eines Projekts betreuen. Nichtsdestotrotz bist du Ansprechpartner für dein Projektteam oder deinen Teilbereich und trägst die Verantwortung dafür – nicht selten haben Projektmanager deshalb eine 45-oder 50-Stunden-Woche. Nach deinem Berufseinstieg als Projektmanager gibt es für dich viele Möglichkeiten, um auf der Karriereleiter bis zum Projektdirektor nach oben zu steigen:

Zertifikate und Weiterbildungen im Projektmanagement sind nicht zu unterschätzen und gelten sogar teilweise als Voraussetzungen für einige ausgeschriebene Positionen. Das Project-Management-Institute (PMI) bietet hierfür drei Zertifikate an:

• Certified Associate in Project Management (CAPM) für Projektmitarbeiter
• Project Management Professional (PMP) für Projektmanager mit Berufserfahrung
• Programm Management Professional (PgMP) für Projektmanager im Multiprojektumfeld