Office-Management Jobs & Stellenangebote in Hamburg

Wir sind Finanzcheck – der Online-Kreditvergleich . Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Junior Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Office Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich sowie für postalische Angelegenheiten

Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen

Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen

Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)

Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)

Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung

Das bist du

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B.im Office Management, als Assistenz oder in einem vergleichbaren Beruf

Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)

Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick

Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist

Du bist kommunikativ , flexibel und lösungsorientiert

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hand s-On-Mentalität“ aus

Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau , auf Englisch kannst du dich verständigen

Das bieten wir dir

Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen

Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren

Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten

Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)

Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr

Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam : Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen

Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck

Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch

Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros

Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den HVV damit du umweltbewusst unterwegs bist

Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits

Eine von Finanzcheck geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt online in nur 3 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) . Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Daria Nechaieva (030 - 617 48 00147)

Bei Finanzcheck stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

Office-Management Jobs Hamburg

14 Jobs

Administration & Backoffice (m/w/d) (50% - 100%)

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im IT-Projektbüro (w/m/d) - Projektmanagement, Ingenieur

Senior Sales Manager (m/w/d) im Home Office / Remote

Asset Manager* (m/w/d) International (Schwerpunkt Office/Logistik)

Junior Manager Digital Family Office / Inside Sales (m/w/d)

Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Junior Office Manager (m/f/d)

Backofficekraft/ Vertriebsassistenz oder Junior Immobilienkauffrau (m/w/d) VZ, im Raum Darmstadt

Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

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Praktikum Tourimus (m/w/d)

Praktikum Office Management/Administration (m/w/d)

Pflichtpraktikum Büromanagement (m/w/d) Pflegeschule in Hamburg

Pflichtpraktikum Büromanagement (m/w/d) Pflegeschule in Hamburg

Backofficekraft / Vertriebsassistenz oder Junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h) in Neuss

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