Zum Hauptinhalt
Gratis Absolventa-Gutscheinheft
Ähnliche Jobs
FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH

Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Hamburg
  • Veröffentlicht am 15.07.2024
  • Festanstellung
  • Homeoffice möglich

Wir sind Finanzcheck – der Online-Kreditvergleich . Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Junior Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Office Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

  • Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich sowie für postalische Angelegenheiten
  • Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
  • Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen  
  • Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
  • Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
  • Du stehst  Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung
  • Das bist du

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B.im Office Management, als Assistenz oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
  • Du bist kommunikativ , flexibel und lösungsorientiert
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hand s-On-Mentalität“ aus
  • Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau , auf Englisch kannst du dich verständigen
  • Das bieten wir dir

  • Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen 
  • Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren 
  • Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
  • Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
  • Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
  • Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam : Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
  • Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
  • Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
  • Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
  • Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den HVV damit du umweltbewusst unterwegs bist
  • Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
  • Eine von Finanzcheck geförderte betrieblichen Altersvorsorge
  • Interesse?

    Dann bewirb dich jetzt online in nur 3 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) . Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

    Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

    Ansprechpartnerin: Daria Nechaieva (030 - 617 48 00147)

    Bei Finanzcheck stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

    Standort

    FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH, Hamburg