Office-Management Jobs Hamburg

Einleitung Willkommen bei Mennewisch & Co. CapitalGmbH, einem aufstrebenden Factoringinstitut mit Sitz in Hamburg,nur einen Katzensprung von der Elbphilharmonie entfernt. Wir sindstolz auf unsere flachen Hierarchien und B-Corp Zertifizierung, dieuns in der Finanzbranche auszeichnet. Mit unserer Flexibilität undPräzision helfen wir Unternehmen und Unternehmer:innen bei derFinanzierung - und das macht uns großen Spaß! Jetzt suchen dich imBereich Office Management! Werde Teil unseres engagierten Teams voncirca 25 Mitarbeitenden und trage so dazu bei, dass wir noch besserwerden! Im Bereich Office Management laufen alle Fäden derUnternehmensgruppe. zusammen. Es geht um unseren Zahlungsverkehr,den Belegfluss (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), die schönengrünen Blumen im Office und um die Mitarbeitenden. Aufgaben - Dubetreust unseren vollständig digitalen Kreditorenprozess von derEingangsrechnung bis zur Zahlung - Du übernimmst die Administrationim Bereich des Personals (Gehaltsabwicklung, Stammdaten etc.) - Beiallen Tätigkeiten bist du im regelmäßigen Austausch mit unseremSteuerberater und deinen Kolleginnen und Kollegen - AlsFinanzinstitut haben wir einen sehr umfangreichen Zahlungsverkehr,in den wir dich gerne involvieren - Du steuerst unsere Eingangspostin die richtigen Prozesse ein - Du entlastet das Management imBereich der Administration - Du bist die gute Seele des Büros undsorgst dafür, dass alles läuft Qualifikation - Du zeigst dieFähigkeit Probleme zu erkennen und diese zu lösen, sowie eineselbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Du verlierst nieden Überblick - Du bist teamfähig, besitzt eine Hands-On-Mentalitätund hast einen unternehmerischen Geist - Dir fälltproblemlösungsorientiertes Denken leicht - Wir sind stets imWandel. Berührungsängste mit neuen Technologien, neuer Software undder Nutzung von Automatisierung/KI kennst du nicht Benefits - Wirglauben nicht an klassische Hierarchien und entwickeln uns immerweiter, sowohl als Unternehmen als auch persölich - Wir lernen ausFehlern, probieren Sachen aus und verbessern den Status quo.Direktes Feedback bekommst du permanent - Unsere Arbeit ist geprägtvon hoher Teamorientierung, Wettbewerb gibt es nicht untereinander,sondern nur mit uns selbst - Wir unterstützen uns gegenseitig undziehen gemeinsam an einem Strang, als Teammitglieder:innen und alsMensch - Ein mega Büro in Hamburgs Speicherstadt - Verantwortungund Raum zur Mitgestaltung - Flexible Arbeitszeiten undunbegrenzten Urlaub - Bezahlte Weiterbildung - Cooles Team inkl.Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Nach Eingang deinerBewerbung sichten wir deine Unterlagen gründlich und geben dirinnerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Wenn wir einenpotenziellen Fit sehen, klären wir alles weitere in einempersönlichen oder digitalen Gespräch.