Office-Management Jobs Hamburg

Wir Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wirgestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichenLebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdienstensowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischenAngeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sindIhnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten Teil unsererwichtigen Mission werden? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns zum01.01.2025 als Sekretärin / Pfarrsekretärin (m/w/d) für unserePfarrei (Katholische Kirche) Teilzeit 25 WS Arbeitsumfang:Erstkontakte in persönlichen und telefonischen GesprächenEntgegennahme und Weiterleitung von InformationenTerminkoordination Führung der Kirchenbücher Mitverwaltung vonSchlüsseln und pfarreigenen Räumen Geschäftsabwicklung im Büro(Postbearbeitung und Schriftverkehr) Mitarbeit beiGottesdienstordnungen, Glückwunsch- und BegrüßungsbriefenKirchliches Meldewesen Datenpflege am PC Betreuung und Beschaffungvon Bürogeräten und Gebrauchsartikeln VerwaltungstechnischeMitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen der KirchengemeindeVermittlung von Hilfen in Notsituationen Organisation des Kranken-und Besuchsdienstes Organisation des Schließdienstes für die KircheBenachrichtigung und Betreuung von Handwerkern und TechnikernAnmeldungen für Taufen, Trauungen, Beerdigungen und weitereAmtshandlungen Annahme von Messintentionen Führung von Registraturund Archiv Mithilfe bei Verwaltung und Vermietung vonLiegenschaften Voraussetzungen: Einfühlungsvermögen, Taktgefühl undKontaktfähigkeit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und DiskretionBereitschaft zur Weiterbildung Fähigkeit zur Büroorganisation GuteKenntnisse in EDV Idealerweise bringen Sie eine abgeschlosseneBerufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungmit, wir sind offen für Berufsanfänger und BerufsanfängerinnenMitgliedschaft in einer christlichen Kirche Wir bieten: Einunbefristetes, sozialversicherungspflichtigesBeschäftigungsverhältnis im Umfang von 25 Wochenstunden. DieTätigkeit wird an drei Kirchenstandorten in Harvestehude,Winterhude und Eimsbüttel ausgeführt Vergütung nach derDienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an denTvöD Betriebliche Altersvorsorge durch die KirchlicheZusatzversorgungskasse Einarbeitung durch die 2 Kolleginnen Grund-und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährlicheFortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen GeneralvikariatesBewerbungen: Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die Pfarrei HeiligGeist, Am Weiher 29, 20255 Hamburg:E-Mail schreiben Für alle weiteren Informationenstehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter der Rufnummer040 - 696 383 80. Einsatzort: Pfarrei Heilig Geist mit denStandorten St. Elisabeth in Harvestehude, St. Antonius inWinterhude und St. Bonifatius in Eimsbüttel. UnmittelbareVorgesetzte sind die zwei Pfarrer in solidum oder die vomErzbischof mit der Leitung der Pfarrei beauftragte Person. Kath.Pfarrei Heilig Geist Am Weiher 29, 20255 Hamburgheiliggeist.org