Personalreferent: Infos zum Beruf

Bürokratische Verwaltung auf der einen, die Förderung individueller Entwicklung auf der anderen Seite: Ein Personalreferent trägt Sorge dafür, dass ein Team auf wirtschaftlicher und zwischenmenschlicher Ebene für ein Unternehmen funktioniert. Alternativ für Personalreferent wird manchmal auch die Berufsbezeichnung Human Resources Manager (kurz: HR Manager) verwendet.

Als Personalreferent wirst du in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Dazu gehören im Wesentlichen:

• Personalwesen
• betriebliche Aus- und Weiterbildung

Viele Wege führen zum Beruf Personalreferent: Manchmal reicht schon eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann, um eine entsprechende Anstellung zu finden. Legst du die berufliche Ausbildung zum Personalreferenten oben drauf, stehen deine Chancen besser. Die Vorschriften können sich je nach Lehrgangsträger unterscheiden. In der Regel beträgt die Dauer in Vollzeit aber fünf bis sechs Monate, in Teilzeit zehn bis zwölf Monate und im Fernunterricht neun bis 18 Monate. Währenddessen hast du Module zur Personalpolitik, -planung, -beurteilung und -entwicklung, beschäftigst dich mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Arbeitsrecht und Konfliktmanagement.

Neben einer abgeschlossenen Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf plus Berufspraxis kannst du auch Hochschulabschluss mitbringen, um die Weiterbildung als Personalreferentin zu absolvieren. Mit Studium winkt in den meisten Fällen auch mehr Gehalt als mit einer abgeschlossenen Ausbildung.

Im Personalmanagement Studium lernst du vor allem die Grundlagen in Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft, -führung und -entwicklung sowie Controlling. Das grundständige Studium dauert in der Regel sechs bis acht Semester und du schließt mit einem Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Science (B.Sc.) ab.

Was muss man studieren, um Personalreferent zu werden?

Studiengänge mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources Management, aber unter anderem auch Psychologie, Geisteswissenschaften, Jura und Wirtschaftspsychologie bieten sich für eine zukünftigen Job als Personalreferent an. Als Betriebswirt für Personalwirtschaft oder Personaldienstleistungsfachwirte bist du ebenfalls gut vorbereitet.

Was muss ich als Personalreferent können?

Kenntnisse im Personalmanagement, im individuellen sowie kollektiven Arbeitsrecht und ein sicheres Händchen für EDV, speziell Personal-Software, solltest du für deine Anstellung als Personalreferentin auf jeden Fall mitbringen. Bei den Soft Skills nehmen analytische Fähigkeiten eine zentrale Rolle ein. Ähnlich wichtig ist es, dass du kommunikationsstark bist, Teamfähigkeit an den Tag legst und Organisationstalent hast, da häufig mehrere Aufgaben parallel anstehen.

Durch die internationale Ausrichtung vieler Unternehmen sind verhandlungssichere Englischkenntnisse das Minimum – nur so bist du flexibel einsetzbar. Zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.

Was macht ein Personalreferent?

Entscheidest du dich für den Beruf Personalreferent, bist du nicht nur mit der Suche und Gewinnung von Personal betreut, sondern befasst dich auch mit der Entwicklung und Weiterbildung aller Mitarbeiter. Fragen zur Elternzeit zu beantworten gehört genauso zu deinen Aufgaben wie Bewerbungen zu sichten, Verträge abzuschließen und Weiterbildungsmöglichkeiten zu prüfen. Damit giltst du im Personalwesen als echter Allrounder.

Je nachdem, ob du in einem größeren Unternehmen oder einem Kleinbetrieb tätig bist, kann dein Aufgabenbereich als Personalreferentin enger oder weiter gesteckt sein. Unterscheiden lassen sich drei übergeordnete Tätigkeitsfelder:

Personalplanung

Im engen Kontakt mit der Unternehmensleitung planst du als Personalreferent den zukünftigen Bedarf an Arbeitskräften, kümmerst dich mit der Erstellung von Stellenprofilen um die Gewinnung neuer Arbeitskräfte oder besprichst dich hinsichtlich eines Personalabbaus. Kündigungsgespräche führst du daher ebenso wie Einstellungsgespräche.

Personalverwaltung

Personalakten pflegen, die Sozialversicherungspflicht prüfen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten erfassen: Auch in der Verwaltung nimmst du als Personalreferentin eine wichtige Stellung ein. Eines der wichtigsten Aufgaben in dem Bereich sind neben EDV-Tätigkeiten die laufenden Mitarbeitergespräche.

Personalentwicklung

Mit welchen Kompetenzen können sich einzelne Arbeitskräfte bestmöglich im Unternehmen einbringen? Als Personalreferent hast du im Blick, was betrieblich gebraucht wird und welche Talente gefördert werden können. Dementsprechend kümmerst du dich um passende Weiterbildungsmaßnahmen.

Der Erfolg eines Betriebs wächst mit einem guten Team. Umso wichtiger ist ein Personalreferent, der alle im Blick behält. In Folge der Pandemie hat sich die Zusammenarbeit in vielen Unternehmen zunehmend ins Digitale verlagert. Um weiterhin Identifikationsmöglichkeiten zu schaffen und die erfolgreiche Integration neuer Kollegen ins Team zu gewährleisten, braucht es Fachkräfte, die sich vermittelnder Aufgaben annehmen.

Mit Weiterbildungen, beispielsweise im Arbeitsrecht oder der Robotic Process Automation (RPA), kannst du dich als Personalreferentin noch unentbehrlicher machen und durch ein weiterführendes Studium weitere Karrieretüren öffnen. Die Fächer Personalmanagement, -dienstleistung, Betriebswirtschaftslehre und Business Administration bieten sich an.