Kanban: Infos zum Berufsfeld

Kanban ist eine Methode aus dem agilen Projektmanagement, die ursprünglich vom japanischen Automobilhersteller Toyota für den Produktionsprozess entwickelt wurde und heute auch in anderen Branchen und für unterschiedlichste Prozesse genutzt wird.

Kanban bedeutet übersetzt soviel wie Signalkarte. Das bezieht sich auf das zentrale Steuerungselement im Kanban – das Kanban Board und die darauf verteilten Karten. Das Kanban Board ist meist in vertikale Spalten aufgeteilt, die für einzelne Arbeitsschritte stehen. Auf dem Board verteilt sind die Aufgaben in Form von Karten. Im Kanban-Prozess wandert eine Aufgaben-Karte auf dem Board zum Beispiel von der „Geplant“-Spalte über die „In Bearbeitung“-Spalte bis zur „Erledigt“-Spalte.

Als Projektmanager im Bereich Kanban kannst du in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche arbeiten – von der Fahrzeugtechnik über IT bis hin zum Bankwesen. Agiles Projektmanagement ist zumindest für große Unternehmen unerlässlich.

Kanban selbst vereint sechs unterschiedliche Praktiken oder Teilbereiche:

• Visualisierung des Prozesses
• Begrenzung der Aufgaben
• Verwaltung der Abläufe
• Definition von Regeln
• Implementieren von Feedbackschleifen
• Kontinuierliche Verbesserung

Willst du Kanban lernen und dich beruflich mit Methoden zum agilen Projektmanagement auseinandersetzen, kannst du Projektmanagement studieren. In einem Bachelor- oder Masterstudium Projektmanagement kannst du nicht nur Kanban lernen, sondern auch die Grundlagen anderer Projektmanagement-Systeme, wie etwa Scrum.

Was muss man studieren, um Kanban Experte zu werden?

Du kannst Kanban nicht studieren, doch wenn du dich für den Beruf des Projektleiters interessierst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Kanban zu lernen. Du kannst bei unterschiedlichen privaten Kanban Akademien eine mehrtägige Weiterbildung machen und dich so als Kanban Experte zertifizieren lassen. Auch manche Unternehmen, die Kanban Software Anwendungen entwickeln, bieten Kanban Workshops an.
In einer solchen Schulung lernst du die Grundprinzipien und praktische Anwendung der Kanban Methode kennen und erfährst, wie du selbst Kanban Systeme entwerfen kannst.

Was muss ich in Kanban können?

Im Bereich Kanban bist du dafür verantwortlich, den Überblick über alle Prozesse und Aufgaben zu behalten, an denen dein Team gerade arbeitet. Du musst dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter ihre Zielsetzung genau kennen und die Informationen und das Arbeitsmaterial haben, das sie brauchen, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen. Außerdem ist es deine Aufgabe, regulierend in den Prozess einzugreifen, wenn einzelne Mitarbeiter zu viel oder zu wenig zu tun haben oder wenn du einen sogenannten Flaschenhals erkennst – also eine Stelle im Prozess, wo es nicht oder nur schwerfällig weitergeht.

Was macht ein Projektmanager Kanban?

In Kanban gehört das Planen und Organisieren des Arbeitsprozesses zu deinen wichtigsten Aufgaben. Du hast jederzeit einen Überblick über das gesamte Projekt und die Aufgaben aller Teammitglieder – visualisiert durch das Kanban Board – und du greifst als Projektmanagerin während des Arbeitsprozesses ein, wenn sich zum Beispiel Anforderungen ändern oder Aufgaben dazukommen und neu verteilt werden müssen. Deine Aufgaben entsprechen also denen eines Managers oder Projektleiters.

Die Besonderheit im Kanban System: Kanban basiert auf vier Prinzipien, die du als Projektmanager im Blick behalten solltest:

1. Beginne mit dem, was dein Team ohnehin schon tut
Im Gegensatz zu ähnlichen Projektmanagement-Systemen wie zum Beispiel Scrum ist Kanban sehr flexibel: Es lässt sich problemlos in bestehende Methoden integrieren. Du musst also nicht alle Prozesse von Grund auf ändern.

2. Implementiere Veränderungen schrittweise
Kanban ist auf einen langsamen, kontinuierlichen Verbesserungsprozess ausgelegt. Als Projektmanager musst du also einschätzen, wie viel Veränderung du deinem Team innerhalb eines Arbeitsschrittes zumuten kannst.

3. Berücksichtige bestehende Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
Im Gegensatz zu Projektmanagement Methoden wie Scrum, in dem es keine hierarchischen Strukturen gibt, lassen sich in einem Kanban Prozess bestehende Rollen beibehalten.

4. Stärke Führungsverantwortung auf allen Ebenen
Kanban gibt allen Mitarbeitern Eigenverantwortung und Entscheidungsspielraum, sodass jeder ermutigt wird, Veränderungen anzustoßen und im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses selbst an der Entwicklung des Systems mitzuwirken.

Agiles Projektmanagement ist ein Tätigkeitsfeld, das sich ständig dynamisch weiterentwickelt und auf jedes Unternehmen und sämtliche Arbeits- und Produktionsprozesse anwendbar ist. Ein gutes Projektmanagement hält die Produktionskosten niedrig, spart Zeit und maximiert die Effizienz ganzer Teams. Daher wirst du als Projektmanagerin mit Fachwissen in Kanban und anderen agilen Methoden auch immer gesucht. Eine weitere Möglichkeit ist es als Agile Coach zu arbeiten.

Hast du Lust auf einen Projektmanagement-Job, vor allem in einer Leitungsposition, sowie Kanban und kennst dich in deinem Fachbereich besonders gut aus, hast du also vielfältige Einsatzmöglichkeiten.