Bürokaufmann: Infos zum Beruf

Als Bürokaufmann wird eine Person innerhalb eines Betriebs bezeichnet, deren Aufgabenfeld neben der kaufmännischen Verwaltung auch im Verantworten des Schriftverkehrs liegt. In Deutschland wurden die Berufe Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation am 1. August 2014 zum neuen Berufsfeld Kaufmann für Büromanagement zusammengelegt. Alltagssprachlich wird dennoch häufig noch die Bezeichnung „Bürokaufmann“ bzw. „Bürokauffrau“ genutzt.

Der Beruf des Bürokaufmanns bietet dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten, da Bürokaufleute in nahezu allen Wirtschaftsbereichen und Branchen gefragt sind. Deine Arbeit findet dabei hauptsächlich in Büroräumen oder in Besprechungszimmern statt, in denen du insbesondere organisatorische Arbeiten übernimmst und so einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherstellst. Bürokaufleute können in unterschiedlichen Bereichen arbeiten. Dazu gehören beispielsweise:

• Freie Wirtschaft
• Öffentliche Verwaltung
• Verbände
• Organisationen
• Interessenvertretungen

Für den Beruf des Bürokaufmanns wird kein Studienabschluss vorausgesetzt. Auch ein besonderer Schulabschluss ist keine rechtliche Voraussetzung für eine Karriere in diesem Beruf. Viele Betriebe erwarten aber dennoch mindestens einen mittleren Schulabschluss.

Es handelt sich offiziell um einen Ausbildungsberuf, den du als duale Ausbildung in einem Unternehmen beginnen und dort praktische Erfahrung sammeln kannst. Für die Theorie besuchst du in der Zeit deiner Ausbildung die Berufsschule, folgst dort dem Inhalt und musst diverse Prüfungen bestehen.

Nach der abgeschlossenen Ausbildung kannst du allerdings ein Studium beginnen und deine Qualifikation so auf dem Arbeitsmarkt weiter verbessern. Die Regelstudienzeit hängt in diesem Fall sowohl von der Universität als auch vom Studiengang und dem angestrebten Studienabschluss ab.

Was muss man studieren, um Bürokauffrau zu werden?

Um dich in deinem beruflichen Umfeld als Bürokauffrau fortzubilden, kannst du nach dem Abschluss deiner Ausbildung bestimmte Studiengänge absolvieren. Mit einem Studienabschluss verbessern sich eine Qualifikation deutlich, was es dir ermöglichen kann, in deinem späteren Berufsleben auch führende Positionen zu übernehmen. Passende aufbauende Studiengänge sind beispielsweise:

• Betriebswirtschaftslehre
• Unternehmensführung
• Wirtschaftsrecht
• Controlling

Was muss ich als Bürokaufmann können?

Neben deinem Interesse am Beruf und an deiner Ausbildung gibt es einige Eigenschaften, die du als Bürokaufmann unbedingt mitbringen solltest. Dazu gehören:

• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Kontaktfreudigkeit
• Ordnungssinn
• Interesse an Buchhaltung
• Umgang mit Zahlen und Rechnungen
• Logistisches Talent
• Computerkenntnisse

Was macht man als Bürokaufmann?

Entgegen der verbreiteten Vorstellung eines eintönigen Bürojobs gestaltet sich der Berufsalltag von Bürokaufleuten sehr vielseitig und abwechslungsreich, mit einem hohen Maß an Verantwortung. Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs des Unternehmens.

Neben diesen eher organisatorischen Tätigkeiten bist du als Bürokauffrau Teil vieler Unternehmensprozesse und stehst dadurch in direktem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest also mit einer Vielzahl von Menschen in den unterschiedlichsten Bereichen und übernimmst dabei wichtige Arbeiten, ohne die der Arbeitsablauf nicht reibungslos funktionieren würde. Zu deinen Aufgaben als Bürokaufmann gehören somit unter anderem:

• Geschäftliche Korrespondenz erledigen
• Erstellen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Berichten
• Auswertung betriebswirtschaftliche Daten
• Erstellen von Abrechnungen
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen von Statistiken
• Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen

Nach dem Abschluss deiner Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau solltest du ohne größere Probleme eine Anstellung finden. Viele Betriebe übernehmen ihre Azubis auch direkt und bieten ihnen eine Festanstellung in bekannter Umgebung.

Als ausgebildeter Bürokaufmann übernimmst du in Betrieben verantwortungsvolle Aufgaben, bist somit für viele Arbeitgeber unerlässlich und entsprechend gefragt. Darüber hinaus kannst du deine Qualifikation – und somit deine spätere Karriere – durch ein anschließendes Studium oder andere Weiterbildungen aktiv steuern. Je nach Qualifikation und Position steigt auch dein Gehalt.