Kaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d] für den Standort Berlin Niederlassung in 10999 Berlin Voll- oder Teilzeit hybrides Arbeiten Gleitzeit und Arbeitszeitkonten unbefristet Raum für Flexibilität und Individualität Feedbackkultur Weiterbildungen Einarbeitungsplan und gezielte Entwicklung barrierefreie Standorte familienfreundliches Unternehmen Deutschlandticket oder Sachgutschein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch und ein super Team! Dein neuer Arbeitgeber, die IngenieurGruppe Bauen: INGENIEUR:INNEN aus Berufung, GRUPPE aus Überzeugung und BAUEN aus Leidenschaft. Unseren Namen haben wir ganz bewusst gewählt, denn nur in der Gruppe konnten wir uns so entwickeln, dass wir heute 240 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten beschäftigen. Seit 60 Jahren sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen, das in allen Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus vertreten ist. Nachhaltigkeit ist dabei ein wichtiges Thema für uns und wir sind überzeugt, dass ökologisches Bewusstsein bereits bei der Planung beginnt. Deine Aufgaben: In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung. Du übernimmst Bewerbungen für öffentliche Ausschreibungen (VgV) und pflegst die Daten der dazugehörenden Referenzprojekte. Dein kaufmännisches Feedback ist gefragt, wenn unsere Bauingenieur:innen Honorarangebote und Nachträge schreiben. Du übernimmst klassische Aufgaben der Teamassistenz. Dein Profil: Du bringst eine kfm. Ausbildung z.B. im Büromanagement, als Baukauffrau, Immobilienkauffrau o. Ä. mit. Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen. Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office. Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden dein Profil ab. Dein Aufgabenspektrum hängt auch davon ab, was du mitbringst! Bring dich und deine Ideen ein und gemeinsam entwickeln wir uns so methodisch stetig weiter! Wir freuen uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben oder über unser Bewerbungsformular. Für Fragen nimmt sich Susanne Koschmieder, Leiterin Personal und Organisationsentwicklung, gerne Zeit und steht dir unter der Tel. Nr. 0721 - 82 99 - 308 zur Verfügung. Weitere Stellen findest du auf unserer Karriereseite.