• Unterstützung im Projektmanagement & -koordination: Du unterstützt das Projektteam bei der Betreuung von Projektablaufprozessen von der Planung bis zur Schlüsselübergabe. Du erstellst nach Absprache Projektpläne, kümmerst Dich um das Projektmanagement-System, koordinierst Termine und hast den Projektfortschritt im Blick. Dabei arbeitest Du eng mit internen Teams und externen Partner:innen wie Ingenieur:innen, Architekt:innen oder Möbelpartner:innen für nachhaltige Ausstattungen zusammen. Dabei hast Du unser Ziel nachhaltige, kreative und einzigartige Locations zu schaffen, jederzeit im Blick. 

• Terminierung & Lösungsfindung: Für Herausforderungen im Projektalltag findest Du Lösungen, setzt diese um und stellst so sicher, dass das Projekt reibungslos funktioniert. Du suchst passende Partner:innen für die Lösungsumsetzung raus, kontaktierst diese, holst Dir verschiedene Angebote ein und buchst sie nach Absprache.  

• Mitarbeit bei Reportings & Projektcontrolling: Du hilfst bei der Vorbereitung und Analyse von Projektkalkulationen und Reportings und unterstützt die Erstellung prägnanter Präsentationen für Entscheidungsvorlagen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement o.ä. oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, (Innen-)Architektur oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Projektmanagement.  

• Erste Berufserfahrungen & Lernbereitschaft: Du hast erste Erfahrungen im Bereich Gewerbeimmobilien oder Projektemanagement gesammelt und bist bereit, Dein Wissen in der Projektsteuerung zu vertiefen. Du hast idealerweise schonmal beim Projektmanagement unterstützt, hattest schon erste Touchpoint mit MS Project und / oder Asana – das ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, Deine Bereitschaft zu lernen und Dich in neue Bereiche einzuarbeiten und, dass es Dir leicht fällt und Spaß macht, in etwas chaotisches Struktur zu bringen. 

• Kommunikation & Organisationsfähigkeit: Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (min. C1 Niveau) und Englisch mit und zeigst Dich als teamfähige Person, die kreativ denken und bei Bedarf improvisieren kann. Du bist offen, kontaktfreudig, hast Freude an der Organisation von Projekten und möchtest Dich mit Deinen Ideen einbringen. Ab und an auch mal beruflich im DACH-Raum unterwegs zu sein, ist für Dich kein Problem. 

• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, das das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.

• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

• smartvillage is your playground: Flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind uns wichtig. Wir möchten, dass Du Deine Impulse einbringst und mit uns gemeinsam unsere Reise gestaltest.

• Modernes Office im Herzen Münchens: Unser Büro mit großer Dachterrasse ist Dein Ort zum Entfalten. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich im Arbeitsalltag.

• Attraktives Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Wir belohnen Leistung durch unser attraktives Bonusprogramm und fördern unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.

• Stay hydrated & have fun: Kostenlose Getränke und ein Office, das auch ein Spielplatz ist – mit Möglichkeiten zum Schaukeln, Tischtennisspielen oder zum Eintauchen ins Bällebad.

• Nachhaltigkeit im Herzen: Als Vorreiter in der Eventbranche sind wir stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Ein grünes Herz schlägt in allem, was wir tun.

Unter dem Motto “Welcome to your playground“ bieten wir Arbeitsorte, die einen Fokus auf Hospitality-Service, Community-Charakter und Inspiration legen. Wir schaffen Orte, die authentisch sind, den Team-Spirit befeuern und wirklich begeistern. Wähle Deine perfekte kreative Location für Workshops, Meetings und Events - aktuell noch in München, schon bald in vielen weiteren Großstädten.
 
Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!