Sind Sie ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern? Unser Kunde in Berlin sucht einen engagierten Sachbearbeiter, der als Projektmanager fungiert. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team haben, teamorientiert und kooperativ sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

VORTEILE:

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Finanzielle Administration:

• Anlage von Abruf- und Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Rechnungen in SAP KIS und PID
• Buchung von Wareneingängen, Verwaltung der Freigabe des Dienstleisterportals LERF

Organisation & Administration:

• Terminorganisation und IT-Onboarding externer Mitarbeiter
• Verwaltung von Bewirtungs-, Raum- und IT-/Hausservice-Tickets
• Einrichtung der Bürostandorte einrichten sowie Pflege von Abwesenheits- und Kontaktlisten

Dokumentenmanagement:

• Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Projektseiten, Bibliotheken und Ordnern
• Pflege von Berechtigungsstrukturen und -matrix
• Archivierung von Dokumenten

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gutes Anwenderwissen von MS Office, MS Share Point, MS Teams, etc.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die Europäische Union