Zielsetzung des Teams und der Rolle

Als Finance Associate (Teilzeit für 20-25 Std./Woche), bist Du Teil des Finance Teams und berichtest direkt an den VP of Finance & Legal. Du übernimmst die Verantwortung über die Debitorenbuchhaltung und unterstützt uns bei der sorgfältigen Verwaltung von Finanzunterlagen. Es wird von Dir erwartet, dass Du bei der Optimierung von Finanzprozessen hilfst und zu Initiativen zur Verbesserung der ausstehenden Forderungen beiträgst, um die finanzielle Situation des Unternehmens zu verbessern. Unser Finanzteam ist für die finanziellen sowie rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens zuständig.

Deine Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung und Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und den internen Abteilungen
• Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Aufsetzen von Subscriptions in unserer Rechnungsstellungssoftware
• Laufende Überwachung des Forderungsbestands & Mahnwesens. Kommunikation mit Kunden über offene Rechnungen, Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen und aktiv für die Erhaltung der Liquidität durch Reduktion von Zahlungsverzögerungen/Ausfällen sorgen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie z.B. Sales & Customer Success
• Mitwirkung bei der ständigen Optimierung interner Prozessabläufe im Rechnungswesen

Kreditorenbuchhaltung

• Formale und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen
• Verarbeitung der Rechnungen über ein elektronisches Workflow-System
• Sammeln und Überprüfen von Rechnungen und Belegen für Kreditkartentransaktionen der Mitarbeiter, Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Zuweisung der Kostenstellen
• Als Schnittstelle im Zahlungsverkehr pflegst Du direkten Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- sowie Jahresabschlüsse

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

• Erfahrung mit den beschriebenen Aufgaben
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Detailorientierung
• Guter Umgang mit Google Workspace Programmen bzw. MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise bereits Erfahrung gesammelt in einer ähnlichen Position im Start-up Umfeld oder in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen gegenüber neuen (digitalen) Lösungen

Der Bewerbungsprozess

• Erstgespräch mit unserem Senior Talent Manager
• Strukturiertes und kompetenzbasiertes Interview mit dem VP of Finance & Legal
• Vertiefung Kompetenzgespräch und kurzer Excel Test
• Team-Fit-Gespräch u. Einholung von Referenzcheck
• Stellenangebot

Die Antwortzeit nach der Bewerbung, dem Screening der Bewerbungen und dem ersten Vorstellungsgespräch beträgt in der Regel 1-2 Wochen. Bei Bedarf können Sie mit einigen Änderungen rechnen.

Über uns

Bei Hygraph bauen wir die führende GraphQL Federated Content Platform auf. Unser Ziel ist es, Entwicklern und Betreibern von Inhalten die Möglichkeit zu geben, Inhalte zu erstellen, anzureichern, zu vereinheitlichen und nahtlos über Plattformen hinweg bereitzustellen. Mehr als 50.000 Unternehmen wie Dr. Oetker, Shure, Samsung, Ashley Furniture, Telenor, Philips und Gamescom vertrauen bei der Verwaltung ihrer Inhalte auf uns. Mit einer Finanzierung von über 35 Millionen Dollar unter der Leitung von One Peak, zusammen mit OpenOcean, Peak und SquareOne Venture Capital, werden Sie Teil eines global verteilten Teams von etwa 70 Mitarbeitern sein, die sich der Zusammenarbeit, Transparenz und Leidenschaft verschrieben haben.

Wir sind ein internationales und freundliches Team, das sich auf 18 Länder verteilt und einmal im Jahr zu einem gemeinsamen Urlaub/Retreat zusammenkommt. Wir glauben an einen "remote-first"-Ansatz, bei dem jeder ermutigt wird, sein Bestes zu geben, egal wo er sich befindet, und mit Transparenz, Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung zusammenzuarbeiten. Wir lernen ständig durch Feedback und verfügen über ein jährliches Lernbudget für die Teilnahme an Schulungen und Konferenzen.

We are an international and friendly team spread across 18 countries, coming together once a year for our annual off-site/retreat. We believe in a remote-first approach where everyone is encouraged to do their best from wherever they are and work together with transparency, accountability, and ownership. We learn continuously through feedback and have a yearly learning budget to attend training and conferences.