Werde Logistik-Administrator:in bei Syntax!

Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Prozesse reibungslos zum Laufen zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als (Junior) Logistik-Administrator:in sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du bist verantwortlich für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen Abläufe, kümmerst dich um den Versand der Hardware sowie die Hardware-Rückforderungen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen. Bereit für deine nächste Challenge?

DEINE AUFGABEN

• Logistik & Prozesse: Du bist ein Profi in der Gestaltung, Durchführung und Überwachung aller logistischen Abläufe. Vom Versand von Paketen bis zur Hardware Verwaltung – du sorgst dafür, dass alles pünktlich und effizient abläuft.
• Hardware-Bereitstellung: Mit deinem technischen Know-How bist du in der Lage, die Hardware für unsere Teilnehmenden und Mitarbeitenden effizient aufzusetzen (inkl. MacBooks zurücksetzen, aktualisieren und Reinigung).
• Gerätemanagement: Du behältst stets den Überblick über die gesamte Hardware, einschließlich Versand, Rückforderungen, Retouren und Austausche und bist auch für deren technische Aufbereitung zuständig. Deine selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise und Abstimmung mit unseren Kurs-Teilnehmenden gewährleistet eine zeitnahe und reibungslose Abwicklung aus unserem Office in Berlin Mitte.
• Datenpflege & Reporting: Zahlen und Berichte sind dein Ding. Du pflegst Daten und pflegst entsprechende Reports, damit dein Team und die Teamleads immer bestens informiert sind.
• Dienstleistermanagement: Externe Dienstleister koordinieren? Für dich ein Kinderspiel. Du koordinierst effektiv alle relevanten Aspekte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Organisationstalent: Du bist das Sinnbild für Struktur und Ordnung und kannst daher immer den Überblick über alle Abläufe behalten, egal wie viele Aufgaben parallel anstehen. Dank deiner Stärke im Priorisieren weißt du genau, womit du als Erstes anfängst und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen!
• Technische Affinität: Die Arbeit am PC bereitet dir Freude und auch Excel und Kanbans wie Trello, Jira oder Asana sind für dich keine Herausforderung
• Expertise: Du bringst bereits Erfahrungen von mindestens 1-3 Jahren in der Administration, Organisation oder Logistik mit? Perfekt! Eine kaufmännische Ausbildung oder ein ähnliches betriebswirtschaftliches Studium sind ein Plus - aber kein Muss!
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst sicher mit verschiedensten Zielgruppen. Auch mit herausfordernden Zielgruppen hast du keine Schwierigkeiten.
• Teamplayer: Du arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv, genießt aber auch die Teamarbeit und den gemeinsamen Austausch.

DAS BIETEN WIR DIR

• Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitszeiten. Wir räumen dir die Flexibilität ein, die du brauchst, um optimal zu performen.
• Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.)
• Steile Lernkurve: Du wirst schnell eingearbeitet und schon nach wenigen Tagen an operativ wichtigen Themen mitwirken. Fachlich und persönlich wirst du bei uns viele Möglichkeiten haben, dein Potenzial zu entfalten.
• Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu)entwickeln
• Attraktives Package: Neben einem marktüblichen Gehalt zwischen 38.000 EUR und 42.000 EUR (je nach Erfahrung) und flexiblen Arbeitsmodell profitierst du bei uns von einem vergünstigten Sportangebot bei unserem Partner Urban Sports Club, erhältst hochwertige Betriebsgeräte (MacBook) und falls gewünscht eine Kostenübernahme der ÖPNV-Tickets.
• Tolles Team: Wir veranstalten jährlich Team-Events (wie Sommerfest, Weihnachtsfeier) und treffen uns regelmäßig im Berliner Office zum Team Lunch oder Pizza & Beer (gesponsert von Syntax) - nebenbei werden Board Games oder Mario Kart gezockt! Bist du ready für’s erste Match?

ÜBER DAS SYNTAX INSTITUT

Das Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile Development (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation von App-Entwickler/innen auszubilden und erfolgreich am Arbeitsmarkt zu platzieren.

Glaubst du, dass du zu uns passt, auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, gemeinsam herauszufinden, ob es ein Match ist!

Wir bilden die nächste Generation von App Entwicklern aus.