Administrative Tätigkeiten u.a. von der Neukunden- über die Auftragsanlage, bis hin zur finalen Rechnungsstellung

Betreuung unseres Warenwirtschaftssystems (SAGE) und unserer Dokumentenverwaltungssoftware (DocuWare)

Bereitstellung von Rückstellungs- und Work-in-Progress Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses sowie des geschäftlichen Jahresabschlusses

Pflege der Artikellisten, Bewegungs- und Kundenstammdaten

Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden bei Fragen zur Rechnung, Reklamationen und für Zufriedenheitsanalysen

Pflege und Betreuung unserer B2B Kundenportale

Administrative Verwaltung unserer Rahmenverträge

Bereitstellung der Daten für KPIs

Einhaltung der internen Konzernrichtlinien

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, Ablagetätigkeiten etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen

Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fokus auf Genauigkeit und Sorgfalt

Ihre Vorteile:

Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen

Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen

Mit Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance

Förderung sinnvoller Mobilität wie Bereitstellung von Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenlose Nutzung von meinEAP

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) als Junior Administrator Invoicing

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) als Junior Administrator Invoicing

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