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Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

Nassau
Veröffentlicht am 05.08.2024 Festanstellung
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Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F

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Missions

Les missions du Secrétariat Général ont trait au droit des sociétés, à la gouvernance d’entreprise, à la réglementation des activités bancaires et financières de la Banque et de ses entités et aux suivis régulateurs.

Le/la Paralegal travaille au quotidien en étroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien à la planification, à l’organisation et à la gestion des activités du Secrétariat Général. Il/Elle est en contact avec les différentes unités internes de la Banque et du Groupe ainsi qu’avec des interlocuteurs externes.

Il/Elle se voit confier des tâches et responsabilités variées, telles que:

  • Le recensement au jour le jour des actualités légales et réglementaires, l’analyse de pertinence de premier niveau et la préparation de supports du Comité de suivi ;
  • Le suivi des mises à jour de la base des textes de gouvernance (contrôle qualité, publication, archivage, exploitation de tableaux de bord, établissement de rapports) ;
  • Le traitement de questionnaires de KYC/due diligence sur les questions de gouvernance ;
  • Le soutien à la préparation de dossiers d’approbations réglementaires ou de gouvernance à l’attention d’autorités ou d’instances compétentes ;
  • L’accompagnement à la mise en œuvre de projets et de plans d’action ;
  • Le pilotage de la préparation et de l’organisation logistique des séances de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration et de ses Comités et le suivi documentaire lié (gestion et conservation rigoureuse des originaux et des versions digitales) ;
  • La facilitation de missions d’audit externes ;
  • La coordination, centralisation, consolidation et revue de contributions dans le cadre de la production de documents et de reportings, de même que la revue de traductions, dans le respect de règles spécifiques ;
  • Le suivi lié aux plateformes régulateurs (gestion des accès, assignation de livrables, chargement de documents et de rapports, suivi d’incidents) ;
  • L’administration et le suivi des outils (identification et suivi des besoins d’adaptation, tests, gestion des accès, support utilisateurs, suivi des incidents) ;
  • Le traitement de questions et de sujets divers en lien avec les missions de l’équipe ;
  • Le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités.

    • Compléments

    Domicile en Suisse requis.

    Le poste est évolutif et ouvert aux personnes désireuses d’apprendre.

    Localisation du poste

    Zone géographique

    Europe, Suisse, Genève, Genève

    Ville

    GENEVE/LAUSANNE/LUGANO/ZURICH/BALE/SINGAPOUR/HONG KONG/ABU DHABI/ KARACHI/DUBAI/BEYROUTH/NASSAU

    Critères candidat

    Niveau d'études minimum

    Bac + 4 / M1

    Formation / Spécialisation

    Bachelor avec cursus de préférence en droit, économie, gestion d’entreprise ou équivalent, CAS Paralegal ou équivalent (niveau min Bac + 4).

    Niveau d'expérience minimum

    0 - 2 ans

    Expérience

  • Première expérience para juridique préalable en lien avec les activités souhaitée ;
  • Intérêt marqué pour la gouvernance d’entreprise et la réglementation des activités.

    • Compétences recherchées

  • Rigueur et organisation
  • Dynamisme, capacité d’autonomie et sens de l’initiative
  • Esprit d’équipe, adaptabilité
  • Sens aigu de la discrétion

    • Outils informatiques

    Aisance en informatique (dont outils Microsoft Office) et en technologies de communication.

    Langues

    Maîtrise du français, bon niveau d'anglais

    Standort

    Indosuez Wealth Management, Nassau

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