AUTODOC ist ein Technologieunternehmen mit einer führenden E-Commerce-Plattform für Fahrzeugteile und -zubehör in Europa. Wir wurden 2008 in Berlin gegründet und sind heute 5.000 Menschen aus 68 Nationen, die zusammenarbeiten, um Mobilität einfach und nachhaltig zu machen. Indem wir Technologie in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen, gelingt es uns, Kunden in 27 europäischen Ländern in 23 Sprachen zufriedenzustellen. Neugierige Köpfe, abenteuerlustige Experten und technikbegeisterte Profis - ein Team, eine Milliarde Euro Umsatz. Catch the ride!

Zur Verstärkung unserer People Organisation suchen wir einen Junior Administrator People Operations (m/w/d) in Berlin.

In dieser Funktion sind Sie dem Team Lead People Operations unterstellt und erbringen umfassende Personaldienstleistungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und stehen den Mitarbeitern und Managern beratend zur Seite.

• Optimierung und Durchführung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses im Unternehmen.
• Bearbeitung von Neueinstellungen, Versetzungen, Kündigungen und ähnlichen Prozessen in unseren HRIS-Systemen.
• Erstellung und Anpassung sämtlicher Unterlagen für den Mitarbeiter Mitarbeiterlebenszyklus z. B. Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen.
• Zeitige und akkurate Beratung von Mitarbeitern, Managern und HR BPs bei allgemeinen HR-Fragen.
• Kommunikation mit den Mitarbeitern zu ihren Unterlagen und Beantwortung hauptsächlich komplexer Fragen im Zusammenhang mit ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Pflege von Mitarbeiterdaten (z.B. Urlaub, Abwesenheit, Vergütung, Arbeitszeiten) und sicherstellen, dass diese Daten korrekt und auf einem aktuellen Stand sind.
• Erstellung von sowohl einfachen/standardisierten als auch komplexen/individuellen HR-Berichten (sowohl statutarisch als auch intern).
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung, durch zeitige Lieferung von korrekten Abrechnungsrelevanten Daten.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Implementierung von internen HR-Richtlinien und neuen Prozessen.
• Kommunikation mit den staatlichen Behörden.

• Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Englisch und Deutsch auf dem Niveau der oberen Mittelstufe oder höher
• Ausgeprägtes analytisches Denken
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Selbstmanagement, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Einschlägige Erfahrung im Personalbereich
• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• EDV-Kenntnisse (z.B. G-Suite, Microsoft Office, Excel)

• 30 Tage Urlaub + 1 birthday day off
• Umfangreiches und bezahltes Training durch erfahrene Trainer
• Raum für kreative Mitgestaltung in einem internationalen Team
• Aufstiegschancen, Weiterbildungsangebote
• Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit frischem Obst und Getränken
• Teamevents, Firmenfeiern und Mitarbeiterrabatte bis zu 75 % auf Reisen, Technik, Mode und vieles mehr
• AUTODOC-Mitarbeiterrabatt (bis zu 1.080 Euro pro Jahr) zur Bestellung von Autoteilen für den Eigenbedarf zu besonders günstigen Konditionen
• Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zur Förderung von Soft- und Hard Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin.

AUTODOC hat sich seit der Unternehmensgründung im Jahre 2008 bis heute als Europas führender Onlinehändler für Autoersatzteile etabliert. Mit einem starken Kundenfokus und einer bedarfsgerechten Sortimentszusammenstellung mit derzeit rund 2,5 Mio. Produkten von 870 Herstellern für 166 Automarken verfolgen wir das Ziel, diesen Erfolgskurs beizubehalten, uns stetig zu verbessern und unsere Marktposition weiter auszubauen. Steig ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!