Kalia Lab betreibt Kliniken für ästhetische Medizin, Hautpflege und Gesundheit mit modernsten Health-Tech-Standards. Wir bieten Kund*innen ein personalisiertes holistisches Konzept für äußere Schönheit und innere Gesundheit, unterstützt von modernsten digitalen Angeboten in der Patient Journey, und sind so hybride One-Stop-Destination für Beauty, Health & Skin Longevity.

Wir sind ein wachsendes VC-finanziertes Startup in Berlin Mitte.

Unsere Treatments fokussieren natürliche und nachhaltige Ergebnisse, die durch unser Kalia Medical Concept, bei welchem wir nur die neuesten evidenzbasierten Behandlungs-Technologien einsetzen, ermöglicht und durch unsere Health-Tech-Infrastruktur unterstützt werden.

Seit 2022 empfängt unsere Hamburger Klinik am Ballindamm Kund*innen, im Sommer 2024 wurde unsere zweite Beauty Klinik in Berlin Mitte im angesagten Tacheles eröffnet.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen engagierten Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Als Junior Project Manager (m/w/d) unterstützt du die Abteilungen Operations, Finance, People und Marketing bei diversen Projekten. Insbesondere arbeitest du eng mit unserer COO zusammen.

Dazu bist du zuständig für folgende Aufgaben:

Finance:

• Erfassung und Sortierung von Belegen
• Vorkontierung im Finanz-Tool
• Durchführung von Überweisungen
• Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Dokumentation und Archivierung

Operations:

• Organisatorische Verwaltung im Büro
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Optimierung der Einkaufsprozesse (Betreuung eigener Projekte)
• People:
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Aufbau der Feedback Kultur
• Planung und Durchführung von Team-Events

• Du konntest erste Berufserfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Starkes analytisches Denkvermögen sowie Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Daten und Affinität bei der Erlernung neuer Finanz-Tools.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.
• Zudem bist du selbstständig und arbeitest eigenverantwortlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Form sowie starke kommunikative Fähigkeiten.

• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Startup-Umfeld zu arbeiten, mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien einen sichtbaren Impact zu erzielen.
• Ein engagiertes und leidenschaftliches Team, das Wert auf Innovation, Kreativität und kontinuierliches Lernen legt.
• Home Office Möglichkeit nach Absprache.
• Exklusive Mitarbeiter Rabatte in unseren Kliniken.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Hanna.

Kalia Lab widmet sich der Skin Longevity und bietet in seinen Kliniken zum einen ästhetische Hautbehandlungen durch Ärztinnen und Ärzte mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Aesthetic Longevity. Durch die Neueröffnung weiterer Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neugestalten und Marktführer deutschlandweit werden. Unsere zwei Kalia Lab Flagship-Klinken liegen zentral in Hamburg und Berlin.