Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!Am Standort Hamburg suchen wir Unterstützung im:Administration & Backoffice (m/w/d) (50% - 100%)Was wir bietenHohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld.Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk mit Architekt:innen, Tragwerksplaner:innen & Gebäudetechnik Ingenieur:innen.Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeitenZukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.Flexible Arbeitszeiten.Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events (z.B. wöchentlicher Team Lunch, Teamtrips, Sommerfest, etc.).Was dich erwartetSpaß und Erfahrung im OrganisierenPlanen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)Terminmanagement und Reisekoordination inkl. ReisekostenabrechnungLeiten und Koordinieren von administrativen TätigkeitenUnterstützen als erste Kontaktperson von BesuchernDiverse Korrespondenz, Erstellung von ProtokollenWas du mitbringstEngagiertes und eigenverantwortliches HandelnStarke Kommunikationsgabe und gute TeamfähigkeitHervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur PriorisierungProblemlösungskompetenz und DetailgenauigkeitSelbstständige, flexible und schnelle ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStarke Organisations- und PlanungsfähigkeitenKreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagenKompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)Berufserfahrung als Assistenz von VorteilHaben wir dein Interesse geweckt?Marta Palma freut sich auf deine Bewerbung über unser Karriereportal karriere.atp.ag