Efficio GmbH
Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)
Düsseldorf
Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)
Über das Unternehmen
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt.
Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert.
Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
Efficio ist ein führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen spezialisiert hat. Mit fast 1300 Mitarbeitern und Büros weltweit, darunter in London, Düsseldorf, Kopenhagen, dem Mittleren Osten und Nordamerika, unterstützen wir global tätige Unternehmen aller Branchen dabei, durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale zu realisieren.Was bieten wir dir?
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt.
Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert.
Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
Efficio ist ein führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen spezialisiert hat. Mit fast 1300 Mitarbeitern und Büros weltweit, darunter in London, Düsseldorf, Kopenhagen, dem Mittleren Osten und Nordamerika, unterstützen wir global tätige Unternehmen aller Branchen dabei, durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale zu realisieren.Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
- Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
- Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
- Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
- Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
- Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
- Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
- Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
- Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
- Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
- Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
- Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Jobangebot Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.