Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung(BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist dieRessortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich desBundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen(BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung,Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- undInvestitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz undStadtentwicklung um. Für unsere wichtigen gesellschaftspolitischenund ökologischen Aufgaben suchen wir für den Stab „Direktor undProfessor“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung DerDienstort ist Bonn. Kennziffer: 301-24 Aufgabengebiet Der Stab„Direktor und Professor“ unterstützt die Leitung des Instituts infolgenden Bereichen: Vorbereitung von Leitungsentscheidungen;Koordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium fürWohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundesund der Länder sowie Forschungseinrichtungen; Beratung sowieSonderaufgaben der Institutsleitung; Bearbeitung von Organisations-und Personalangelegenheiten des BBSR. Innerhalb dieses Stabesumfasst Ihr Aufgabengebiet folgende Bereiche: Vorbereitung undOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B.Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen) Terminplanung,Terminüberwachung, Vorbereitung der TerminmeldungenProtokollführung bei Besprechungen, Fertigen vonSachstandsberichten Bearbeiten von Reisevorgängen derInstitutsleitung Koordinierung der Ticketbestellungen, derHotelzimmerreservierungen und der KraftfahrerbereitstellungenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der Institutsleitung,sowohl intern als auch extern Anlaufstelle für alle Beschäftigtendes Instituts, alle Besucher und für die Zentralabteilung inorganisatorischen Angelegenheiten Anforderungen Vorausgesetztwerden: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung alsVerwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder einevergleichbare kaufmännische Ausbildung praktischeVerwaltungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse im BereichBüroorganisation fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word,Excel, PowerPoint) sehr gutes mündliches und schriftlichesAusdrucksvermögen in der deutschen Sprache ausgeprägtesOrganisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- undTeamfähigkeit selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeitenhohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit Offenheit undFähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiveinzuarbeiten Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit undVerschwiegenheit Wünschenswert sind: praktischeVerwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich BüroorganisationFachwissen im Bereich der BHO und des BRKG Bezahlung DieEingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVEntgO des Bundes,soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Zusätzlich kanneine außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € monatlich für dieDauer der Tätigkeit gezahlt werden. Unser Angebot Das Bundesamt fürBauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer undfamilienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen desöffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch dasaudit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unserenMitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessante und anspruchsvolleAufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeldstrukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten und -formen, wiebeispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelleTeilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniertwerden können persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeitendurch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch dieBundesakademie für öffentliche Verwaltung eine ergänzendeAltersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigtesowie vermögenswirksame Leistungen ein vergünstigtesDeutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehrumfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement WeitereInformationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR alsArbeitgeber. Besondere Hinweise Als Unterzeichner der Charta derVielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zuden Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sichdazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zuschaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauenund Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mitMigrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehindertenBewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktionnotwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werdenbei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Auswahlverfahrenwird voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche stattfinden.Bewerbungsverfahren Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerbenSie sich bitte bis zum 20.10.2024 bei uns. Wir nutzen daselektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie aufdie Ausschreibung durch eine andere Website alshttp://www.interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie demnachfolgenden Link:https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1190893 Bitte füllen Sieden Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihrevollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in IhrKandidatenprofil ein. (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtlicheAbschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. letzten dreiBeurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere fürdie Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigungder Anforderungen [insbesondere Vortrags- undPublikationsverzeichnis], sowie ggf. einen Nachweis über dieSchwerbehinderung oder Gleichstellung). Beschäftigte desöffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärungzur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift derPersonalakten führenden Stelle – zu erteilen. Für Rückfragen zurBedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlernsowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 03854800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bisDonnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00Uhr. Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Mutz(Tel. 0228 99 401-1334). www.bbsr.bund.de