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GSI Helmholtzzentrum für SchwerionenforschungGmbH

Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Beam DiagnosticsKennziffer: 24.130-6650 [Dringend]

Darmstadt
Neu Veröffentlicht am 03.10.2024 Festanstellung

Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Beam DiagnosticsKennziffer: 24.130-6650 [Dringend]

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung inDarmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagenfür die Wissenschaft. Derzeit wird in internationalerZusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton andIon Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhabenweltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in dieseminternationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen undMitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt,Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für dieAbteilung Beam Diagnostics zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d) Kennziffer: 24.130-6650 DieserFachabteilung obliegt die Konzeption, Realisierung und der laufendeBetrieb von Detektor- und Infrastruktursystemen an den bestehendenBeschleunigeranlagen der GSI sowie an den im Bau befindlichenAnlagen des FAIR-Projektes. Aufgaben - Vorbereitung undorganisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse(Auftragsverfolgung, Abnahmetests, Dokumentation) - Direkteadministrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allenProjektphasen (Beschaffung, Vormontage, Installation,Inbetriebnahme), insbesondere bei Projekttermin- undPersonalplanung - Unterstützung der Abteilungsleitung beiVerwaltungsaufgaben der Fachgruppen, sowie Implementierung undDurchführung von Projektmanagement-Methoden - Zusammenstellen vonÜbersichten und Präsentationen zum Projektmanagement -Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachverfolgung vonProjektmeetings - Erstellen, Pflegen und Erweitern von Dokumentenzur technischen Geräte-Dokumentation - Aufarbeiten und Ergänzen derübergreifenden Anlagendokumentation - Erstellen vonDatenbankeinträgen und Pflege der Gerätedatenbank. Profil -Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) erwünscht, bevorzugt imBereich Projektmanagement, bzw. gleichwertige beruflicheQualifikation im wissenschaftlich-technischen Umfeld -EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office - Gute Kenntnisseder deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift -Arbeitserfahrungen im wissenschaftlich-technischen Umfeld sind vonVorteil - Praktische Erfahrung mit dem ProjektplanungstoolPlanisware ist wünschenswert - Sehr gute Kommunikationskompetenz,schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Teamarbeit und einlösungsorientierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt. In unsereminternational angesehenen Forschungsinstitut erwartet Sie, nacheiner umfassenden Einarbeitung, eine vielseitige und anspruchsvolleTätigkeit in einem erfahrenen Projektteam. Wir bieten eine auf 5Jahre befristete Stelle. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSIgeltenden Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die beruflicheEntwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch dieAusschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderteerhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Standort

GSI Helmholtzzentrum für SchwerionenforschungGmbH, Darmstadt