Über unsÜber uns Wir sind ein erfolgreiches, bundesweit und auch überregional tätiges Ingenieurbüro für Bauphysik mit etwa 50 festangestellten Mitarbeiter:innen, verteilt über die Standorte Stuttgart, München und Nürnberg. Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Hauptniederlassung in Stuttgart/Bad Cannstatt suchen wir Dich ab sofort. Aufgaben Die Aufgaben im Sekretariat bzw. am Empfang umfassen beispielsweise: Besetzung der Telefonzentrale, Entgegennahme & kompetente Weiterleitung der eingehenden telefonischen Korrespondenz Pflege des firmeninternen digitalen Telefonbuchs Mitwirkung bei der Bearbeitung des zentralen Maileingangs Erledigung der Ein- und Ausgangspost Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenreklamationen Bestellung von Büromaterial, Obstkorb, Getränken, Hygiene- und Reinigungsmitteln u.v.m. Einlass, Empfang und Bewirtung von Kunden, Handwerkern, Postboten etc. Unterstützung bei der Organisation betrieblicher Festlichkeiten / Veranstaltungen (z.B. Seminaren, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläen etc.) u.v.m. Im Bereich der Projektassistenz / Projektverwaltung: Pflege und Einarbeitung der Kunden- und Projektdaten in unsere Datenbanken und in das hauseigene Projektverwaltungssystem An- und Ablage von Projekten Allgemeine Projektassistenzaufgaben für das Team u.v.m. Weitere Aufgaben nach Bedarf, Eignung und Wunsch. Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche Freundliches, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten Hohe Kunden-, Team- und Serviceorientierung Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion Wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz am Empfang mit überwiegender Büropräsenz Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, mittelständischen Unternehmen Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Engagierte und sympathische Kolleg:innen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gelebte Unternehmenskultur Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen Diverse Mitarbeiter:innen-Benefits (z.B. JobRad, EGYM Wellpass) Sehr gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr Kontakt Wir freuen uns über Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Dir Carmen Finkenberger gerne telefonisch unter der 0711. (Inhalt entfernt) zur Verfügung.