Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) - DezernatGebäudewirtschaft - 38,5 Stunden - Auf 24 Monate befristet - Ab01.12.2024 - Eingruppierung gemäß TV-L - Bewerbungsfrist:31.10.2024 Klingt spannend? Das sind wir Die Fachabteilungstrategisches Facilitymanagement umfasst die FunktionsbereicheBetriebsbüro, Dokumentationsmanagement undGebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist dielangfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien undInfrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangeneffizient zu unterstützen. Das Betriebsbüro ist zentralerAnsprechpartner für alle kaufmännischen Belange des DezernatsGebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich sechsMitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um dietäglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle zuunseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine engeZusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischenBetriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichenFachgruppen. Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung - -Postbearbeitung - - Telefonische sowie schriftliche Korrespondenzenmit Kollegen und Fremdfirmen - • Sie sind veran twortlich für denEinkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowieBetriebsmitteln - - Angebotseinholung und -bearbeitung - -Bestellwesen - - Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung- • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV - • Sieübernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- undRahmenverträgen - • Sie helfen mit bei der Erstellung vonVerfahrensanweisungen sowie Berichten im Qualitätsmanagement undkönnen diese auswerten - • Sie arbeiten aktiv bei derImplementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit Das Know-howdafür - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische /verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbarenAbschluss - Sie können gut und sachlich kommunizieren - Sie sindein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig undzielorientiert arbeiten - Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität,Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement - Ihnen fällt esleicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, und Sie sindbereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren - Siekönnen aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehenZusätzlich von Vorteil - Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV,SAP CO / IM, tangro BWF, speedikon C Das bieten wir - Einenkrisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten einesTarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt desBundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantemArbeitgeber im öffentlichen Dienst - Eine interessante Tätigkeit ineinem motivierten, aufgeschlossenen Team - Sorgfältige undqualifizierte Einarbeitung - Ein umfassendes Angebot zurGesundheitsförderung - Beabsichtigte Eingruppierung, je nachQualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L in E 5bis E 6 - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese istgrundsätzlich auch teilzeitfähig Entdecken Sie alle Benefits amUKER unter Uniklinikum Erlangen Dezernat GebäudewirtschaftFunktionsbereich Betriebsbüro Nadine Moore Maximiliansplatz 2 91054Erlangen Ansprechperson bei Fragen Jessica Mayer FunktionsbereichBetriebsbüro Job-Nr.: 9165 Hinweise für Bewerbende Jetztbewerben