Seit rund 15 Jahren stehen wir an der HochschuleRhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäreund internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt.Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an denvier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, LifeSciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt.Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für dieinternationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So istdie Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Weltvernetzt. Die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice istzentral verankert und arbeitet an einer kontinuierlichenVerbesserung der familienbewussten und gleichstellungsorientiertenArbeits- und Studienbedingungen in allen Lebensphasen. DieAssistenz der Stabsstelle unterstützt konkret die zentraleGleichstellungsbeauftragte als auch die Mitarbeitenden desFamilienservice in diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.Verstärken Sie die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservicezum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als Assistenz für dieStabsstelle Gleichstellung und Familienservice Kennziffer 05/P/24EG 8 TV-L | unbefristet | Teilzeit mit einer durchschnittlichenregelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden Aufgaben -Selbstständige Erledigung allgemeiner Aufgaben eines Sekretariats -Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Vor- undNachbereitung von (Gremien-)Sitzungen sowie Protokollführung -Erstellung und Pflege von Datenbanken - Ansprechperson vor Ort fürMitarbeitende, Studierende sowie Besucher*innen - Organisation vonVeranstaltungen der Stabstelle sowie administrative Vorbereitungvon Reisen und Besuchen - Organisatorische Begleitung vonVeranstaltungen und Webinaren sowie administrative Begleitung vonArbeitsgruppen (z. B. HEP – Hochschulentwicklungsplan) -Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstelle sowie Freigabe vonRechnungen - Koordination und Kommunikation mit externenDienstleistern sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen Profil -Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktischeErfahrungen im Sekretariatsbereich - Kenntnisse und Erfahrungen imBereich Gleichstellung und Familienservice wünschenswert bzw.Bereitschaft zur Einarbeitung in dieses Themenfeld - SichererUmgang mit den gängigen Microsoft-Programmen - Sehr guteorganisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in derStrukturierung von Arbeitsabläufen sowie Teamfähigkeit -Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowieStilsicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen -Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit denjeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen -Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufenvon Hochschulen von Vorteil Wir bieten Diversität |Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule |Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Kollegiale,offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreichesAufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum |Entwicklungsmöglichkeiten