PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE PLATH zähltweltweit zu den führenden Anbietern von innovativen undanspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung– mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasiertenKrisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wirmit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligenteHard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung,Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten inEchtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab undunterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zumachen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Groupverschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- &Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agiereneigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetztunseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetentund vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: deninternationalen Charme eines Global Players und die familiäreAtmosphäre eines Mittelständlers. Aufgaben - VollumfänglicheÜbernahme des – nicht payrollrelevanten - Dokumentenmanagements fürunser HR-Team. Hierzu gehört u.a. die Erstellung und das Nachhaltenvon Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen undStandardschreiben sowie die Einholung von Unterschriften -Übernahme der administrativen Verantwortung für unserenumfangreichen On- und Offboardingprozess in Zusammenarbeit mitzahlreichen internen Schnittstellen - Unterstützung inverschiedenen HR-Themenbereichen. Z.B. durch ein zuverlässigesFristen- und Wiedervorlagesystem, die Erstellung und Pflege vonexcelbasierten Auswertungen sowie im Einladungs- undTerminmanagement - Erstellung von Arbeitszeugnissen inZusammenarbeit mit den HR-Managern und den Fachbereichen undUnterstützung beim Benefitmanagement - Administrative Unterstützungin abwechslungsreichen HR-Projekten (Organisation, Koordination,Recherche) - Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgabenund Zuarbeit für unsere HR-Manager - Dateneingabe, Ablage,Fristenmanagement und Pflege der digitalen und physischen AblageProfil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gernemit Schwerpunkt im Personalbereich - Mehrjährige relevanteBerufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung -Eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt undeigenverantwortliches Handeln - Neben Ihrem Planungs- undOrganisationstalent bringen Sie Freude an der Arbeit im Team undeine positive Grundeinstellung mit und können auch in turbulentenPhasen Ihre Aufgaben gut priorisieren - Routinierte Kenntnisse undFreude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Wordund Excel - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten -Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeitmodell - Kernarbeitszeit:Mo.-Do. 9 – 15 Uhr, Fr. 9 – 12 Uhr; Rahmenarbeitszeit: 6 – 20 Uhr -Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung -Hybrides Arbeiten - 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle- Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich - JährlicheGehaltsüberprüfung - Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten -Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs.Tankgutscheine) - Sodexo Restaurant-Pässe - Regelmäßigebezuschusste Inhouse-Massagen - Mental Health Coaching durchexternen Anbieter - Corporate Benefits - Sabbatical-Möglichkeit -Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm - Karriereförderungdurch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebotaus dem PLATH Campus - Exklusive Events & Sportaktionen (z.B.Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe,etc.)