Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Wir suchenSie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. DieStelle ist zum 01.12.2024 und unbefristet zu besetzen. DasGesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazubei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zuverhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit vonGesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in derAbteilung Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten (Verwaltung)angesiedelt. Aufgaben - Sie haben die Verantwortung für dasSekretariat der Abteilungsleitung - Sie sind zuständig für diePosteingangs- und -ausgangsstelle des Amtes und bearbeiten daszentrale Mailpostfach des Amtes - Sie sind zuständig für denWorkflow bei Gemeinderatsangelegenheiten - Bestellung vonVordrucken und Vervielfältigungen für das Amt ist eine weitereIhrer Aufgaben - Sie verwalten die Dolmetschereinsätze imGesundheitsamt - Sie sind die Stellvertretung für dasAmtsleitersekretariat Eine Änderung oder Ergänzung desAufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil - erfolgreichabgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r odereine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA,ehem. Angestelltenlehrgang I) oder - eine mind. dreijährige,abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eineerfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung -mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert - sehrgute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen inder deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse - ausgeprägteDienstleistungsorientierung - Organisationsgeschick und Freude anselbständiger und kollegialer Arbeit - Zuverlässigkeit, Diskretionund ein sicheres Auftreten - Nachweis über Masernschutz isterforderlich (ab Jahrgang 1971) Wir bieten - einen zukunftssicherenArbeitsplatz - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unserenBildungsCampus - Gesundheitsmanagement und Sportangebote - einkostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV - dasFahrradleasing-Angebot "StuttRad" - betriebliche Altersvorsorge undJahressonderzahlung - Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – biszu 150 € monatlich - attraktive Personalwohnungen im StadtgebietStuttgart - vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelleder Entgeltgruppe 7 TVöD.