Deine Aufgaben

Als Junior Compliance Manager trägst du entscheidend dazu bei, dass unser Unternehmen rechtlich konform agiert und Informationssicherheit sowie Datenschutz gewährleistet und dokumentiert werden. Du musst nicht bereits alles können, aber solltest motiviert, strukturiert und teamfähig sein. Wir nehmen dieses Thema und die damit verbundene Verantwortung sehr ernst und streben danach, nicht nur Papier zu produzieren, sondern tragfähige Konzepte zu entwickeln. Du musst nicht alles alleine bewältigen; regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung durch externe Berater und unser Team sind für deine Aufgabe essenziell.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Compliance-Themen: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Strategien und -Programmen im gesamten Unternehmen, mit besonderem Fokus auf Informationssicherheit und Datenschutz.
• Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten: Koordination und Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Teams des Unternehmens und dem externen Datenschutzbeauftragten. Organisation und Durchführung regelmäßiger Meetings sowie Aktualisierung der Datenschutzmaßnahmen.
• Überwachung und Dokumentation von Compliance-Anforderungen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie interner Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz.
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren: Erstellung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen zur Förderung einer Kultur der Compliance, Informationssicherheit und des Datenschutzes.
• Durchführung von internen Audits und Risikoanalysen: Planung und Durchführung von Audits zur Bewertung von Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutzrisiken in verschiedenen Geschäftsbereichen. Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
• Überwachung von Gesetzesänderungen: Verfolgung von Änderungen und Novellen in Gesetzen und Vorschriften (z. B. DSGVO) und Bewertung der Auswirkungen auf das Unternehmen.
• Incident Management: Identifizierung, Analyse und Nachbearbeitung von Compliance-Verstößen und Sicherheitsvorfällen.
• Bewusstseinsbildung und Schulung: Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Awareness-Kampagnen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutzthemen, einschließlich der Auswahl geeigneter Online-Tools und Anbieter solcher Schulungen.
• Begleitung von Projekten: Aktive Beratung und Überwachung von Unternehmensprojekten unter Berücksichtigung von Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutzanforderungen.
• Erstellung von Berichten und Reports: Regelmäßige Erstellung von Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutz-Reports für das Management und relevante Abteilungen sowie Kommunikation von Empfehlungen und Maßnahmen.

Dein Profil

• Motivation und Teamfähigkeit: Du bist motiviert, strukturiert und arbeitest gerne im Team. Du hast den Ehrgeiz, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit uns tragfähige Konzepte zu entwickeln.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten und in der Umsetzung von Datenschutzanforderungen.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in Informatik, IT-Sicherheit, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Kenntnisse in Audits und Risikoanalysen: Erfahrung in der Durchführung von internen Audits und der Bewertung von Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutzrisiken ist wünschenswert.
• Analytische Fähigkeiten: Du bist in der Lage, komplexe gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu verstehen und in praktische Lösungen umzusetzen.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln, zeichnen dich aus.
• Lernbereitschaft: Du bist offen für regelmäßige Schulungen und die Zusammenarbeit mit externen Beratern, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Warum wir?

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• Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsamen den Job, der zu dir und deinem Leben passt.
• Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Kein Lari-Fari: Was du tust, vergammelt nicht in einer Schublade, sondern kommt zum Einsatz. Auf unnötige Bürokratie und stundenlange Meetings haben wir keine Lust. Wir arbeiten fokussiert, hands-on und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Über unsGestalte mit uns die Zukunft der Kommunikation! Bist du bereit für den nächsten Schritt? Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns und mit Hilfe von KI-gestützten Technologien die Art und Weise, wie Unternehmen interagieren, neu definieren wollen. Lass dich von unserer Vision inspirieren und entdecke spannenden Karrieremöglichkeiten bei uns – bewirb dich noch heute auf unsere offenen Stellen!

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