Sekretär:in für die Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 20-30 Wochenstunden ab 01.02.2025
Herzlich willkommen in der LungenClinic Grosshansdorf!
Als führende Spezialklinik für Lungenerkrankungen mit 179 Betten versorgen wir jährlich rund 12.000 Patient:innen und verbinden modernste medizinische Versorgung mit menschlicher Fürsorge. Unser engagiertes Team von mehr als 450 Mitarbeiter:innen arbeitet Hand in Hand, um unseren Patient:innen die bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. Ob in den Fachbereichen Pneumologie, Thoraxchirurgie, Onkologie und Anästhesie oder einer unserer zahlreichen Abteilungen – bei uns finden Sie ein Arbeitsumfeld das geprägt ist von hoher Professionalität, Innovation und einem respektvollen Miteinander. Mit unserem Neubau, den wir im Sommer 2025 beziehen, investieren wir in unsere hohen Qualitätsstandards. Dabei integrieren wir modernste Technologien und setzen auf umfassende Digitalisierung. Unser Ziel ist es, unsere Patient:innen weiterhin auf höchstem medizinischem Niveau zu behandeln und eine zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung zu ermöglichen.
Unser Vorzimmer:
Im Vorzimmer unserer Kaufmännischen Geschäftsführung sind Sie zusammen mit einer Kollegin die zentrale Schnittstelle, um einen reibungslosen Ablauf der Organisation, der Termine und der Kommunikation unserer kfm. Geschäftsführung sicherzustellen. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für extern und intern: Geschäftspartner, Dienstleister, Patient:innen, Chefärzte und Mitarbeitende.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Koordination von Terminen und Videokonferenzen
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Annahme der eingehenden Telefonate
Planung und Organisation von Tagungen
Empfang und Bewirtung von Besucher:innen der Geschäftsführung
Vorbereitung von Besprechungen
Ansprechpartner für die Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften/ Gästezimmer und damit verbundener Kommunikation, Administration und Dokumentation (z.B. Schlüsselverwaltung, Schnittstelle zur Technik und zu externen Ansprechpartnern, Mietverträge)
Bearbeitung von Schadenfällen mit der Haftpflichtversicherung
Planung von Geschäftsreisen
Digitalisierung bestehender Unterlagen
Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellung
Ihre Kompetenzen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche adäquate Qualifikation
Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung und Vermietung von Wohnungen und/oder Liegenschaften
Fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
Gute bis sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, gute Organisation und Engagement
Souveränes, serviceorientiertes Auftreten mit absoluter Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
Unser Angebot:
Perfekter Start:
Optimales Einarbeitungskonzept, idyllische Umgebung mit Blick ins Grüne
Garantierte Sicherheit:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis und AVH-Tarifvertrag
Flexibilität:
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Extra-Vorteile:
kliniknahe kostenlose Parkplätze, Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebswohnungen, Mitarbeitendenevents, Medikamentenvergünstigungen, Yoga-Kurse im Haus, Bike-Leasing-Angebote, weitere Corporate benefits, Bäderland-Vergünstigungen
Fokus Wohlbefinden:
voiio-Partnerschaft, bezuschusste Massage am Arbeitsplatz und vergünstigtes gesundes Essen in der Kantine
Finanzielle Absicherung:
Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wunderbar! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bei Fragen können Sie direkt mit unserer Personalleiterin, Martina Dieckmann, in Kontakt treten: 04102 / 601 - 1100.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID
LC-2409-27 .
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Betriebsarzt
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenloser Parkplatz
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
Bachelor (wünschenswert)
Arbeitsort:
Vor Ort
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