Die Lambertz-Gruppe ist einer der großen Anbieter derSüßwarenbranche und deckt mit ihrem breiten Sortiment vieleSegmente von Saisonprodukten (Aachener Printen, NürnbergerLebkuchen, Dresdner Stollen), Jahresgebäcken, Bio-Gebäcken undKuchen bis hin zu Pralinen ab. In vielen dieser Segmente istLambertz Marktführer. Zur Gruppe zählen eine Reihe namhafter,historischer Marken wie Weiss Lebkuchen, Haeberlein-Metzger,Kinkartz und Dr. Quendt Dresden. Die Unternehmensgruppe istinternational aufgestellt und produziert an acht Standorten inDeutschland und Polen. Lambertz wurde unter anderem mehrmalsausgezeichnet als „Superbrands Germany“. Aufgaben - VertraulicheGeschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- undGeschäftsleitungsebene nach Vorgaben - Federführende Organisation,Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitungvon internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusivePressekonferenzen, national und international - Proaktive Vor- undAufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews undFachvorträgen - Selbstständige Erstellung vonEntscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/Projekte - Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office-und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung vonSponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten - EigenständigeBearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews undPressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische -Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit derFachabteilung Public Relations Profil - Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel alsIndustriekaufmann/-frau - Vorzugsweise eine aufbauendeWeiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in - MehrjährigeBerufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich vonGeschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten -Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils inWort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse -Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen - Sehrgute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen undInternetauftritt - Herausragende Organisations- undKoordinationsfähigkeit - Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilitätund 'Hands-On-Mentalität' - Souveränes Auftreten gepaart mitausgeprägter Kommunikationsfähigkeit - Absolute Zuverlässigkeit,Loyalität und Diskretion Wir bieten - Attraktive Vergütung undSozialleistungen nach Süßwarentarif - Urlaubs- und Weihnachtsgeld -Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit - 30 Urlaubstage pro Jahr -38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit - Familiäre Atmosphäre in einemTraditionsunternehmen - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten -Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie CorporateBenefits