Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams.10. Oktober 2024Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen.Für unsere kaufmännisch geführte Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenKaufmännischen Angestellten (w/m/d) Kennziffer: A 44/24 bis Entgeltgruppe 9a TV-L (100 %)zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2025 . Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Rahmen einer rentenbedingten Nachfolge angestrebt.Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team bei sämtlichen laufenden Geschäftsvorgängen in der Finanzbuchhaltung und führen nachfolgende Tätigkeiten selbstständig und termingerecht aus:Bearbeitung buchhalterischer Sachverhalte des Tagesgeschäftes mit Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung aller EingangsrechnungenErstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen der allgemeinen VerwaltungVorbereitung des ZahlungsverkehrsNeueinrichtung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenkontenmonatliche Kontrolle der Offenen-Postenlisten bei Kreditoren und DebitorenErfassung des Anlagevermögensregelmäßige Abstimmung von ausgewählten Konten für PrüfungszweckeAufbereitung der Tariftabellen für die Gehaltszahlungen sowie Einlesen in unser BuchhaltungssystemBuchungsabstimmungen mit dem DrittmittelbereichErfahrene Kolleginnen stehen Ihnen zur Seite und werden Sie sorgfältig und gründlich einarbeiten.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 2-3 Jahre durchgängige Berufserfahrung in der kaufmännischen BuchhaltungPraktisch erworbene Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung vor allem in der doppelten Buchführung sowie deren sichere AnwendungSicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssystemen, DATEV-Kenntnisse von VorteilGrundkenntnisse in der Kosten-LeistungsrechnungSicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, vor allem fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft ExcelZuverlässige, gut organisierte, sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch teamorientiertServiceorientierte GrundhaltungFähigkeit, sich schnell und engagiert in das Aufgabengebiet einzuarbeitenBeherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswertWir bietenWir bieten einen aktiven Einarbeitungsprozess, um neuen Beschäftigten die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für Ihren Erfolg in unserem Institut und ihrer Karriere wichtig sind, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Meetingzeitensowieein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,ergänzende Altersvorsorge (VBL),30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,Hauptstadtzulage von bis zu 150 EUR monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.Teilzeit- und mobile Arbeitszeitmodelle sind möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.Ihre vollständige Bewerbung inkl. tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 10. November 2024 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 44/24als eine PDF-Datei an: E-Mail schreiben .Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum .Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter https://www.zib.de sowie bei Frau Celik ( E-Mail schreiben ) oder Frau Kühne ( E-Mail schreiben ).Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobadvertisement .