Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum fürPolar- und Meeresforschung ist eine von der BundesrepublikDeutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den LändernBrandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getrageneForschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen undMitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreibenwir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mitzahlreichen universitären und außeruniversitärenForschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalenUmwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Assistenz fürWissenschaft und Bibliothek (m/d/w) Hintergrund Die SektionÖkologie der Schelfmeere als wissenschaftlichen Einheit ist vorallem auf Helgoland tätig und untersucht, wie Küstenmeere vomKlimawandel beeinflusst werden. Zur Unterstützung dieser sehrinternational aufgestellten Sektion suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Sektionsassistenz/Bibliotheksassistenz. AufgabenAssistenz Sektion: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben,Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Organisation undVeranstaltungsmanagement (intern, national und international)(ENGL) Organisation des Internetauftritts und Unterstützung in derMedienarbeit (ENGL/DE) Pflege der Publikationsdatenbank BetreuungPCs und Geräte Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung,sowie bei organisatorischen Schnittstellenthemen Einweisung undUnterstützung der Mitarbeitenden am Standort (ENGL/DE) AssistenzBibliothek: Sicherung der Nutzung der Bibliothek am StandortHelgoland Einweisung und Unterstützung für Mitarbeitende,Gastforschende und Studierende in die Nutzung der Bibliothek(ENGL/DE) Literaturrecherchen sowie Dokumenten- undMedienbereitstellung zwischen den AWI-Standorten und im Rahmen derFernleihe Ausführung von Revisionen in Absprache mit derHauptbibliothek AWI Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung alsKauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in,oder andere relevante Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in Deutschund Englisch (mind. Niveau B2 (Nachweis)) Gute Kenntnisse in dengängigen MS Office-Programmen Gute Kenntnisse im BereichInternetauftritte und Webseiten-Gestaltung Gute Kenntnisse imUmgang mit elektronischen Katalogverzeichnissen und Datenbanken(z.B. OPAC) Affinität zu wissenschaftlichen Themen PersönlicheQualitäten: vorausschauend handelnd, offen, kommunikationsstark.Analytisch, mit Blick fürs Detail. Kreativ. Wir bieten exzellenteForschung Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern,national und international, interdisziplinär Chancen, sich zuentwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin eininternationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus allerWelt flexible Arbeitszeiten betriebliche Gesundheitsförderung undFirmenfitness mit Hansefit und Wellhub Unterstützungsangebote undeine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familiebetriebliche Altersvorsorge (VBL) Das AWI schätzt Vielfalt undsetzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und einchancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davonüberzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektivenunsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigenLern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich allunsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen.Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschenunabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern,Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter,körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierungund anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden beigleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Überverschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt dieVereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unsererfamilienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zumAudit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gernefür Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Bewerben können Sie sich bis zum 24. November 2024ausschließlich online. Referenznummer: 24/172/G/Bio-u WeitereInformationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Dr. CédricMeunier ( E-Mail schreiben ; +49(4725)819-3143) und zurAWI-Bibliothek bei Dr. Andreas Walker ( E-Mail schreiben ;+49(471)4831-1587). Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeitausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eineBeschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von IhrerQualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bisEntgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag fürden öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort istHelgoland. Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unsererPersonalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils anund ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zurBewerbung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicherfachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedeneMaßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familiegefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurdeuns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“verliehen.