Die Senatorin für Bau, Mobilität und StadtentwicklungEine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebendenMenschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländlicheStadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etlicheParks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dankder kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorischeBehörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau,Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigtesetzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln undzu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten,umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten. ImVorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" ist zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r (w/m/d) imVorzimmerdienst/Sekretariat Entgeltgruppe 8 TV-L Kennziffer:2024/VZ-AL 5 zu besetzen. Es können sich auch Beamte/ Beamtinnen(w/m/d) bewerben. Die Abteilung Verkehr ist verantwortlich für allelandeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischenKonzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekteim bremischen Verkehrssystem. Rund 70 Mitarbeiterinnen undMitarbeiter konzipieren und steuern in einer Stabsstelle und vierReferaten nachhaltige Mobilität für die Freie Hansestadt Bremen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine teamfähige,motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) sind mitInteresse an den folgenden Aufgaben: • Organisation und Erledigungder Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter • Vor- undNachbereitung der Regeltermine • Terminkoordination,Terminvorbereitung, Terminkontrolle • Terminplanung vonVeranstaltungen • Organisation von Sitzungen, Workshops,Besprechungen, Konferenzen und Reisen • Bearbeitung vonPosteingängen und Postausgängen • sonstige VerwaltungstätigkeitenNeben den Vorzimmertätigkeiten wird die Bereitschaft vorausgesetzt,qualifizierte Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Mischarbeit zuübernehmen. Sie bringen zwingend mit: • eine abgeschlosseneBerufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau(w/m/d) für Büromanagement oder -kommunikation oderFachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts-und Notargehilfin (w/m/d) oder eine entsprechende Ausbildung mitBezug zum Stellenprofil • mehrjährige Erfahrung in derBüroorganisation bzw. in der Vorzimmertätigkeit Des Weiterenerwarten wir von Ihnen: • mehrjährige Erfahrung in der öffentlichenVerwaltung • allgemeine Verwaltungskenntnisse undOrganisationsgeschick • gute Rechtschreibkenntnisse sowie guteschriftliche und mündliche Kommunikation • gute Kenntnisse,praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernenBürokommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet) •eine erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtemServicebewusstsein • absolute Diskretion Darüber hinaus sindwünschenswert: • Kenntnisse MS Excel Das können Sie von unserwarten: • einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatzim öffentlichen Dienst • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)für Beschäftigte • eine gute Work-Life-Balance mit flexiblenArbeitszeiten • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort-und Weiterbildung • ortsflexibles Arbeiten im Rahmen derdienstlichen Gegebenheiten • gezielte Programme zurGesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eineFirmenfitness-Mitgliedschaft Für telefonische Auskünfte stehenIhnen der Abteilungsleiter Verkehr, Herr Polzin (Tel.:0421/361-2162) sowie Frau Erxleben vom Bewerbermanagement beiPerforma Nord (Tel.: 0421/361-20521) gerne zur Verfügung.Bewerbungshinweise: Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.Einzelheiten sind ggf. mit der Dienststelle zu vereinbaren.Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicherfachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien(keine Mappen) einzureichen. Auf Fotos kann verzichtet werden. DieUnterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss desAuswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 AllgemeinesGleichbehandlungsgesetz vernichtet. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (gerneauch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes pdf-Dokument)mit einem aktuellen Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nichtälter als ein Jahr) unter Angabe der Kennziffer 2024/VZ-AL 5 biszum 12.11.2024 an Performa Nord Bewerbermanagement Schillerstr. 128195 Bremen E-Mail:E-Mail schreiben