Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag


• Mobiles Arbeiten nach Absprache


• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert


• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung


• Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe


• Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen


• Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente


• Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil


• Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit


• Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um


• Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten


• Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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