Wir bewegen Großes und sind selbst ständig inBewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machenwir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung undinnovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Für unsere Zentralein Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich alsAssistenz (d/w/m ) in der Konzernrechtsabteilung / Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (d/w/m). Aufgaben - Du unterstützt dieRechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischenBelangen, einschließlich der Vorbereitung vonGesellschafterbeschlüssen sowie der Pflege unsererCorporate-Housekeeping-Datenbank und der digitalen und physischenAkten. - Die Koordination und Organisation von Notarterminen gehörtebenso zu Deinem Verantwortungsbereich, einschließlich derVorbereitung von Beglaubigungen und Beurkundungen sowie derEintragungen in das Handels- und Transparenzregister. - Zudemunterstützt Du bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungenund koordinierst das Einholen von Unterschriften. - Du übernimmstdie Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Behörden, Gerichten sowieunseren Standorten im In- und Ausland und weiteren externenPartnern. - Besprechungen, Reisen und Geschäftstermine werden vonDir organisiert, inklusive der Termin- und Fristenkontrolle. - DieUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichtenergänzt Dein Aufgabenprofil. - Zudem sorgst Du für denreibungslosen Ablauf allgemeiner administrativer Tätigkeiten imTagesgeschäft der Rechtsabteilung. Profil - Du verfügst über eineabgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oderNotarfachangestellten (d/w/m) oder eine vergleichbareQualifikation. - Einschlägige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oderRechtsabteilung, kannst Du vorweisen. - Der sichere Umgang mit MSOffice und gängigen IT-Systemen ist für Dich selbstverständlich. -Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Sorgfalt undDiskretion aus. - Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit undTeamgeist zählen zu Deinen Stärken. - Du hast sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sindvon Vorteil. - Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweisesowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Deadlines rundenDein Profil ab. Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten mit derMöglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 % der wöchentlichenArbeitszeit) für eine gute Work-Life-Balance - Ein attraktivesVergütungspaket - Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zurfachlichen und persönlichen Entwicklung - Zusatzleistungen wiebeispielsweise Essenszuschuss, Unfallversicherung, Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge, sozialer Service (z.B. individuelleBeratung rund um die Pflege von Angehörigen und die Betreuung vonKindern, psychosoziale Beratung) - Zuschuss zum Deutschland-Ticketund JobRad - Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm -Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweiseGrippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening