Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – DeutschesGeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschungder Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir einfundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowieStrategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zubegegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- undRohstoffbedarf nachhaltig zu sichern. In der Arbeitsgruppe„Allgemeine Dienste“ kümmern wir uns im Rahmen des FacilityManagements unter anderem um Veranstaltungen, Schlüsselverwaltung,betriebliche Mittagsverpflegung, Gebäudereinigung, Fuhrpark,Geländepflege, Transporte und Entsorgungen. Hier suchen wirUnterstützung und wollen folgende Stelle besetzen:Sachbearbeiter:in / Assistenz (w_m_d) Kennziffer 9979 Starten Siejetzt Ihre Zukunft bei uns – wir setzen auf Ihr Engagement undFachwissen! Sie erwartet ein Arbeitgeber, der Ihr Engagement undIhre Leistungen zu schätzen weiß. Erfahrene Kolleginnen undKollegen, mit denen Sie ein kompetentes Service-Team bilden,begleiten Ihre individuelle Einarbeitung in Ihr abwechslungsreichesAufgabengebiet. Aufgaben - selbstständige Koordination desadministrativen Tagesgeschäfts der Arbeitsgruppe - Erstellen undPflegen von Daten im Tagesgeschäft, Überwachung der Aktualität undQualität der Intranetbeiträge der Abteilung und Verlinkungen mitanderen Organisationseinheiten - organisatorische Vor- undNachbereitung, Protokollierung und Begleitung von internen undexternen Terminen (auch hybrid mit Videokonferenz) - schriftlicheund mündliche Kommunikation mit externen Dienstleistern sowieGästen und Beschäftigten unterschiedlichster Nationalitäten aufDeutsch und Englisch - Übernahme und Vertretung bestehenderAufgaben der Arbeitsgruppe: Festlegung des Leistungsumfangs,Leistungsanforderungen, Überwachung der Durchführung, Kontrolle undAbnahme der Ausführung sowie Rechnungsprüfung - Recherche undAufbereitung von Informationen für die Arbeitsgruppen- und dieAbteilungsleitung in Form von Präsentationen, Übersichten undStatistiken - Kontrolle des in der Arbeitsgruppe verantwortetenJahresbudgets Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder Vergleichbares (z. B. Kauffrau/‑mann fürBüromanagement, Immobilien- oder Hotelkauffrau/‑mann) - mehrjährigeeinschlägige Erfahrung im Sekretariatsmanagement (wünschenswert imBereich des öffentlichen Dienstes oder anderer Servicebereiche) -sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift - vorausschauendes, ergebnisorientiertes Denkvermögenverbunden mit Einsatzfreude, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheitgegenüber neuen und wechselnden Aufgaben - eine ausgeprägteKommunikations- und Teamfähigkeit sowie einedienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierteArbeitsweise - sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen(Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Thunderbird), idealerweise ersteErfahrungen mit SAP Wir bieten - anspruchsvolle undabwechslungsreiche Aufgaben bei flexibler Arbeitszeitgestaltung -einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz imWissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenbergmit guter Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof -Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. BetrieblicheAltersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Job Ticket - umfangreicheWeiterbildungsmöglichkeiten - ein reichhaltiges Angebotbetrieblicher Mittagsverpflegung auf dem Campus - aktiveBetriebssportgruppen aus den Bereichen Yoga, Volleyball, Fußball,Salsa - eine Betriebskindertagesstätte und ein voll ausgestattetesEltern-Kind-Büro - Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit vonBeruf und Privatleben durch benefit@work Startdatum: 01.01.2025Befristung: 2 Jahre Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach dentariflichen Bestimmungen des TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) und denentsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit(derzeit 39 h/Woche); die Stelle ist grundsätzlichteilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam