Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung inDarmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagenfür die Wissenschaft. Derzeit wird in internationalerZusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton andIon Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhabenweltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in dieseminternationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen undMitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt,Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für denFachbereich Commons zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz(d/m/w) Schwerpunkt Abteilung Engineering Kennziffer: 24.153-6200insbesondere der Abteilungsleitung sowie als Mitglied desAssistenz-Teams des Fachbereichs. Aufgaben - Erstellung und Pflegevon Projektberichten, Berichte zu Personalressourcen, inkl.Dokumentenmanagement - Mitarbeit im Projektmanagement: insbesonderebei der Terminplanung und Überwachung in der Zusammenarbeit mit demProjektmanagementoffice (PMO) - Administrative Betreuung derMitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, inkl. Reisemanagement undVisa-Formalitäten - Organisation von internen und externenVeranstaltungen - Stellvertretung im Assistenz-Team desFachbereiches - Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung desEinkaufprozesses in SAP. Profil - abgeschlossener Ausbildung ineinem kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertiger beruflich erworbenerQualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position - einer eigenständigen, strukturierten undvorausschauenden Arbeitsweise - sehr sicheren EDV-Kenntnissen,insbesondere in MS Office, Kenntnisse in SAP vom Vorteil -ausgezeichnete Organisation- und Teamfähigkeiten - sehr guteKenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort undSchrift. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreicheTätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nachdem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).