[31.10.2024] Verwaltungskraft (m/w/d)
Jeder Mensch ist kostbar Wir suchen für unsereEinrichtung in Maisach-Gernlinden zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (5-10 Stunden). DasDominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschenmit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- undFörderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standortenrund 5.000 Mitarbeitende, was uns zu einem der größtenSozialunternehmen Bayerns macht. Unsere Einrichtungen in Maisach -Gernlinden bieten Erwachsenen und Schülern mit Unterstützungsbedarfein sicheres und unterstützendes Umfeld. Wir sind eine lebendigeund inklusive Gemeinschaft, die jedem einen Raum zur persönlichenEntwicklung und Entfaltung bietet. Als Mitglied unserer engagiertenTeams tragen Sie dazu bei, den Verwaltungsbereich mit zuorganisieren. Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie der ersteAnsprechpartner (m/w/d) für Klient*innen; Mitarbeiter*innen undBesucher*innen. Ihre Schwerpunkte reichen von allgemeinemBüromanagement bis hin zur Organisation und Terminplanung, Sach-und Auftragsbearbeitung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten. DieAufgaben - Unterstützung der Einrichtungsleitung und weitererMitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten -Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz,Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung - Durchführungorganisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierendenArbeitsteilung - Bearbeitung von Meldepflichten (z.B.Einwohnermeldeamt) - Klarheit und Effektivität in internen undexternen Kommunikationsstrukturen - Weitere allgemeine Büro– undAssistenzaufgaben, z.B. Erteilung von Auskünften und selbständigverwaltende Tätigkeiten Das gesuchte Profil - Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbarenkaufmännischen Beruf - IT – Kenntnisse: souveräner undselbstständiger Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen - DigitaleKompetenz: Kenntnisse und Bereitschaft sich in aktuelleBranchensoftware, wie z.B. Klientenverwaltung (VIVENDI),einzuarbeiten - Ausgezeichnete mündliche und schriftlicheKommunikationsfähigkeit - ein fröhlicher Charakter gepaart miteiner schnellen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und hoherFlexibilität - Organisationstalent und Fähigkeit der Koordinationkomplexer Abläufe, gerne auch kreativ gestaltet - Verständnis derfinanziellen Aspekte der Verwaltung der Einrichtungen -Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten Das bieten wirNeben einer attraktiven Vergütung gemäß denArbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR),Lebensarbeitszeitkonten und Fahrrad-Leasing bieten wir vielfältigeweitere Leistungen (mehr hierzu auf www.komm-zum-drw.de) sowie eineKultur, die auf Kooperation und Beteiligung wert legt.Bewerberkontakt Inhaltliche Fragen zur Stelle: Doris Killermann08142/4453813 E-Mail schreiben Fragen zum Bewerbungsablauf:Andrea Schnitzler E-Mail schreiben Neugierig geworden? Dannam besten direkt online über unser Karriereportal bewerben.Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adressegerichtet werden: Dominikus-Ringeisen-Werk PersonalverwaltungKlosterhof 2 86513 Ursberg Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen inPapierform können leider nicht zurückgesandt werden.www.drw.de