ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovativeZukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationalerKontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika undbeschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland.Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce,High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care – Sektor, bietet IDLogistics den Kunden automatisierte und innovativeLogistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln,Chancengerechtigkeit und Teamwork. Für unser Headquarter inGriesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässigeund motivierte Assistenz des CEO (m/w/d). Griesheim, HessenAufgaben - Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisationvon Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowieeffiziente Kalenderverwaltung - Vorbereitung und Nachbereitung vonMeetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichtensowie die Organisation von Besprechungen - Verwaltungsaufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Aktensowie allgemeine Büroorganisation - Kommunikation: Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externenAnsprechpartnern - Projektmanagement: Unterstützung bei der Planungund Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung vonFristen und Budgets - Beratung und Unterstützung: Unterstützung derGeschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung vonUnternehmensziele - Eventmanagement: Planung und Organisation voninternen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern,Meetings und Konferenzen - Büroorganisation: Sicherstellung einesreibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung vonBüromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und derKoordination von Wartungsarbeiten Profil - Ausbildung undBerufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oderein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einemverwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung imAssistenzbereich - Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse inDeutsch und Englisch - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dengängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnissein PowerPoint - Organisationstalent: Hervorragende organisatorischeFähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zumanagen - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblenInformationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren -Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Bereitschaft, sich schnell anwechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen -Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit: Proaktives Handeln unddie Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen Wirbieten - Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betrieblicheAltersvorsorge - Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten - Teilnahme amCorporate-Benefits-Programm - Kontinuierliche persönliche Chanceauf Weiterentwicklung - Spannende und abwechslungsreicheAufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen - FlacheHierarchien und kurze Kommunikationswege - "Offene Tür -Mentalität" - „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde,Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€! - 30Tage Urlaub im Jahr Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenzverstärken? Wir freuen uns auf Sie!