[31.10.2024] Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen(w/m/d)
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen istgemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischenInstituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- undForschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben denStudiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breitesSpektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsereexzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze,mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgungsichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / MitarbeiterFakultätsfinanzen (w/m/d) für die Drittmittelverwaltung in Voll-oder Teilzeit und unbefristet. Die Organisation von Forschung undLehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanatkoordiniert. Das Dekanat ist für die wirtschaftliche Verwendung derFakultät für Forschung und Lehre sowie für den Technologietransferzugewiesenen Mittel verantwortlich und unterrichtet denFakultätsrat über alle wichtigen Angelegenheiten regelmäßig, beibesonderen Anlässen unverzüglich. Aufgaben - Verwaltung derDrittmittel der Medizinischen Fakultät, u. a. eigenständigeBudgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte - Pflege undErstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte,Betreuung und Beratung der Projektleiterinnen / Projektleiter beider Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte, Kontrolle der Einhaltungder Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich vonMittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung vonzahlenmäßigen Nachweisen - Abrechnung der Core Facilities -Administration von Projekten im Bereich der internenForschungsförderprogramme - Pflege von Datenbanken Profil -Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auch fürAbsolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst – PublicManagement (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", AllgemeineFinanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einesvergleichbaren Studiengangs geeignet - Gute buchhalterischeKenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse sindwünschenswert) - Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichenVorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG wärenvon Vorteil - Praktische Erfahrung in der Verwaltung vonDrittmittelprojekten ist wünschenswert - Zuverlässige, effizienteund selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudigePersönlichkeit, die gerne im Team arbeitet Wir bieten - Mitarbeitim vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums,welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinischeForschung und Lehre fokussiert - Zukunftssicherer Arbeitsplatz undStandort sowie eine attraktive Vergütung einschließlichbetrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichstflexiblen Arbeitszeitregelungen - Zuschuss zum Ticket für denöffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unserenAngebotsplattformen für Mitarbeitende - StrukturierteOnboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-,Sozial- und Methodenkompetenz - Gesundheitsvorsorge durchvielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag derUniversitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehindertewerden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wirbitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.