Praktikum Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanagement (m/w/d)
Standort: Remote oder Berlin Dauer: 3-6 Monate
Wir sind ein aufstrebendes Tech-Startup, das an einem neuen digitalen Produkt arbeitet und dabei auf effiziente Prozesse und klaren Fortschritt setzt. Für unser engagiertes Team suchen wir jemanden, der den Überblick behält und sicherstellt, dass wir produktiv und zielorientiert arbeiten. Wenn du Freude daran hast, ein Projekt zu strukturieren und zu organisieren und auch in stressigen Phasen einen klaren Kopf bewahrst, dann freuen wir uns auf dich!
Wir sehen ein Praktikum als Weiterentwicklungsprogramm, was wir dir bieten. Das heißt: Du bekommst von uns individuelles Coaching (nicht nur für den Job, sondern vor allem für dich persönlich). Und arbeitest an einer der spannendsten Zukunftsplattformen.
Wir, Stella, haben genau ein Ziel: Dass Menschen im Beruf glücklicher und erfolgreicher sind. Und das mit einem weltweit einzigartigen Coaching - digital, jederzeit, überall. Stella. Ein digitaler, virtueller Coach, der dir bei allen Herausforderungen hilft.
Sei dabei, wenn Zukunft entsteht - der beste Zeitpunkt ist "vor dem Hype" statt "nach dem Hype".
AufgabenWas erwartet dich?
Als Praktikant
bei uns wirst du eine Schlüsselrolle im Projektmanagement und in der operativen Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen. Du bist das zentrale Organisationstalent, das das Team und die Projekte zusammenhält und gleichzeitig erste Erfahrung in der Kundenkommunikation sammelt.
Deine Aufgaben:
Projektmanagement & Organisation:
Planung und Strukturierung unserer Aufgaben in ClickUp, unserem zentralen Projektmanagement-Tool, zur Förderung eines produktiven und strukturierten Workflows
Verwaltung und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts und der Deadlines in ClickUp
Erstellung von Projektplänen (z. B. mit Gantt-Charts), um Meilensteine und Zeitpläne für das Team zu visualisieren
Team-Management & Agile Prozesse:
Koordination und Durchführung agiler Sprints, um unsere Produktentwicklung kontinuierlich voranzutreiben
Unterstützung des Teams durch Aufgabenmanagement und gezielte Motivation zur Erreichung der Projektziele
Regelmäßige Sammlung und Aufbereitung von Feedback und Verbesserungsvorschlägen aus dem Team zur Weitergabe an die Geschäftsführung
Kundenkommunikation & Sales:
Durchführung von ersten Sales-Anrufen und Kommunikation mit potenziellen Kunden, um unser Produkt bekannt zu machen und Kundenbeziehungen aufzubauen
Dokumentation und Verwaltung von Sales-Prozessen in ClickUp zur Nachverfolgung und Koordination der nächsten Schritte
Was du mitbringen solltest:
- Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
- Organisationstalent und Freude an der Strukturierung und Koordination von Prozessen und Teams
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Nutzung von Tools wie ClickUp, Trello oder Asana
- Interesse an Kundenkommunikation und Bereitschaft, erste Erfahrungen im Bereich Sales zu sammeln
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail und Gelassenheit in stressigen Phasen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, das Team zu motivieren und zu unterstützen
Was du mitnehmen wirst
- Hands-On Erfahrung: Entwickle praktische Fähigkeiten im Bereich generative KI und Technologieevaluation. Sammle Erfahrung mit den neuesten KI-Tools und -Methoden.
- Mentoring und Inspiration: Arbeite direkt mit unserem CEO Max Kops zusammen, einem TEDx-Speaker, Keynote-Speaker und vierfachen Amazon-Bestsellerautor. Lass dich von seiner Expertise inspirieren und gewinne wertvolle Einblicke.
- Innovatives Umfeld: Sei Teil eines zukunftsorientierten Startups, das die neuesten Technologien und innovative Ansätze zur persönlichen Entwicklung umsetzt.
- Berufliche Weiterentwicklung: Verbessere deinen Lebenslauf mit sinnvollen Projekten und Erfahrungen, die deine Fähigkeit zeigen, einen echten Unterschied zu machen.
- Hier Zitate von unseren letzten zwei Praktikanten und Visiting Teammembers:
- "Im Praktikum durfte ich von Woche 1 an realen Projekten arbeiten, habe gelernt, wie ich eine ganze Plattform aufbaue und habe durch die Unterstützung danach mein eigenes Unternehmen gegründet."
- "Die Arbeit der Mitarbeiter wird sehr geschätzt. Es besteht ein starkes Teamgefühl und man hat das Gefühl die jeweiligen Ziele gemeinsam zu erreichen und seinen Beitrag zum Ganzen zu leisten."
Deine Benefits
- enorm starke Lernerfahrung durch eine hohe Verantwortung
- 100% remote work möglich
- Arbeiten auf dem neuesten Level der Technik mit KI-Tools
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Erhalte Einblick in Unternehmertum
Das versprechen wir dir als Team:
- Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert
- Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt
- Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen
- Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt
- Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position
- Vertrauen
Das versprechen wir dir als Team:
- Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert
- Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt
- Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen
- Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt
- Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position
- Vertrauen