Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich derHotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politikund Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomieim Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wiran unserem Standort Stuttgart eine/n Assistenz /Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d) (zunächstbefristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)Aufgaben - Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitgliederam Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einenreibungslosen Informationsfluss zwischen unserenVerbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw.unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern - Sie übernehmeneigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat,einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung derEin- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nachDiktat - Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten undorganisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen - Zudem verantwortenSie zusammen mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation - Mitangrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen Profil -QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung alsRechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau fürBüromanagement (m/w/d) abgeschlossen - BRANCHENAFFIN: Sieidentifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und habenbestenfalls bereits erste Erfahrungen in der Branche gesammelt -ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch undbringen Ihr Organisationstalent ein - KOMMUNIKATIV: Sie sind sicherin der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten nach Diktatsowie in der Aufbereitung von Präsentationen - TEAM- UNDSERVICEORIENTIERT: Teamgeist und eine hoheDienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus Wir bieten Freuen Siesich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einemhohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einemmodernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort imHerzen von Stuttgart. Wir schätzen unsere offene und kommunikativeUnternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzenEntscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem bieten wir Ihnen:- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte -Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäudeim Herzen von Stuttgart - Eine attraktive Bezahlung und diverseZusatzleistungen - Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowiezusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester -Fahrtkostenerstattung oder Jobticket