Assistenz für unseren Fachbereich International (m/w/d) bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe | softgarden

Assistenz für unseren Fachbereich International (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Baden-Baden
• Mit / Ohne Berufserfahrung
• 08.11.24

Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR

Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.

Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 400 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland. WIR arbeiten an ganzheitlichen Risikoberatungsansätzen und intelligenten Versicherungskonzepten und verwalten ein jährliches Prämienvolumen von rund 300 Millionen Euro (2023). 

Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen. 

WIR suchen für unsere Holding engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams!

Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella

Sie unterstützen als Assistenz unseren internationalen Fachbereich und wirken im Bereich des internationalen Co-Broker-Managements mit.

• Sie befassen sich mit der Verwaltung und Prüfung von Cooperation Agreements und Abrechnungen mit unseren internationalen Netzwerk-Partnern, sowie der Pflege unserer Co-Broker-Datenbank.


• Sie übernehmen die Terminkoordination, sowie die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.


• Sie sind für die Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen zuständig, um unsere Prozesse zu vereinfachen.


• Sie arbeiten in unserem Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm und in unseren internationalen Netzwerkplattformen.


• Sie fungieren als Schnittstelle und unterstützen unser Team in der Kommunikation und Koordination von internationalen Versicherungsthemen mit unseren Standorten und Co-Brokern im Ausland.

Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung des Unternehmenserfolgs bei.

WIR passen zu Ihnen, wenn Sie...

• mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d), eine allgemeine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d), oder ein entsprechendes Hochschulstudium absolviert haben.


• Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken haben und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern mitbringen.


• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.


• über sichere MS-Office-Kenntnisse verfügen und sich in neue Systeme gut einarbeiten können.


• sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.

WIR sind besonders, weil...

• WIR ein Familienunternehmen sind und entgegen dem Markttrend auch bleiben.


• 
  WIR treue Beziehungen zu unseren Expertinnen und Experten pflegen, was sich in unseren langen Betriebszugehörigkeiten widerspiegelt. WIR honorieren dies auch, indem WIR Dienstjubiläen sehr gerne gemeinsam feiern.
  


• WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.


• WIR in unseren standortübergreifenden Arbeitskreisen für einen Wissensaustausch sorgen, um dadurch das Knowhow für unsere Unternehmensgruppe und unsere Kunden zu erweitern.


• WIR das Ankommen im Unternehmen ganz leicht machen: mit einer qualifizierten Einarbeitung und drei standortübergreifenden Startertagen, an denen Sie Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen sowie BüchnerBarella kennenlernen.


• WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.

Das WIR ist das Besondere. Daher belassen WIR es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern. 

WIR für Sie - denn Sie sind es uns WERT!

Mehr Sicherheit und Vorsorge

• unbefristeter Anstellungsvertrag in Vollzeit


• umfangreiches Angebot für Sie und Ihre Familienangehörigen

Mehr FreiZEIT und Flexibilität

• 33 Tage frei, Gleitzeit (10 -14 Uhr Kernarbeitszeit), Überstundenausgleich und bis zu 12 Gleittage


• verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich – so wie es in Ihren Alltag passt


• mobiles, flexibles Arbeiten – an 19 Standorten oder auch von zu Hause. Sie wollen die Tante in München oder den Onkel in Hamburg besuchen und ein paar Tage oder länger von dort arbeiten? Bei uns ist das wirklich kein Problem.

Mehr Zukunft und Perspektive

• fester Bestandteil unserer offenen Feedbackkultur: Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre individuelle Entwicklung


• Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung mit Zeit und Geld: interne und externe Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie auf dem „Hofgut Schmitte, Biebertal“ und natürlich auch remote.


• Perspektivteam: Förderung von Nachwuchstalenten durch ein eigenes angelegtes Programm.

Und das ist nur ein kleiner Einblick in unser Benefit-Angebot. Das gesamte Angebot finden Sie .

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!

BüchnerBarella Holding GmbH & CO. KG
Fachbereich International
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden

Ihre Ansprechpartnerin:
Tanja Merkel - Leitung International
Tel.: 07221 9554 - 25

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!