Die Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in (m/w/d) im Bereich Controlling, Prozessmanagement & Personalentwicklung (100%, EG 13 TV-L)
Job-ID: J000000362
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L

Die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Düsseldorf sichert und gestaltet als zentrale Serviceeinrichtung der Heinrich-Heine-Universität (HHU) deren Informations- und Literaturversorgung. Als Landesbibliothek wirkt die ULB in Stadt und Land. Die ULB transformiert ihre Prozesse entlang der sich wandelnden Bedarfe der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sie handelt vernetzt in einer digitalen Welt.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Zur Unterstützung der strategischen Ausrichtung der ULB und deren Entwicklung arbeiten Sie konzeptionell, koordinierend sowie in der Umsetzung im Dezernat Allgemeine Infrastruktur. In einer neuen Stabsstelle des Dezernates verantworten Sie die Themen Controlling sowie Prozessmanagement und bauen die Personalentwicklung der ULB weiter aus. Diese Themen bringen Sie in die Strategieentwicklung der ULB ein und unterstützen die Direktion bei deren Umsetzung. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek beizutragen und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Digitalisierung zu gestalten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Unterstützung der Direktion der ULB bei Planungs- und Steuerungsaufgaben, bei Strategieprozessen sowie im Berichtswesen
Controlling & Berichtswesen:
Weiterentwicklung des Controllingsystems
Kennzahlenanpassung und Monitoring, Prüfung und Abgabe der Kennzahlen für die Deutsche Bibliotheksstatistik
Prozessmanagement:
Einführung und Weiterentwicklung des Prozessmanagement-Systems im Rahmen der Anforderung des E-Government-Gesetzes NRW: Prozessmodellierung und -dokumentation, Schulung und Support der ULB-Mitarbeiter*innen für die von der HHU eingesetzte Prozessmanagementsoftware BIC Progress Design, Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessverzeichnisses der ULB
Personalentwicklung:
kontinuierliche konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung (PE) sowie des Personalentwicklungskonzeptes der ULB
Umsetzung und Durchführung von PE-Maßnahmen sowie Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen und Verhandeln von Verträgen

Was erwarten wir?

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.Sc. / M.A. / Diplom / Magister) in einem der Fächer BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
nachgewiesene Berufserfahrung in mind. einem der oben aufgeführten Tätigkeitsbereiche
ausgeprägte digitale Kompetenz und Kenntnisse einschlägiger digitaler Systeme wie bspw. BIC Progress Design
gute Vertrautheit mit der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft mit hoher Affinität zu Managementthemen
Kenntnisse strategischer Ausrichtungen wissenschaftlicher Bibliotheken
Fähigkeit, bestehende Methoden im bibliothekarischen Kontext anzupassen und anzuwenden
Moderationsstärke und Erfahrung in der Organisation und Durchführung einschlägiger Workshops
Organisationsgeschick sowie sehr hohe Kommunikationskompetenz; sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Verantwortungsvolles, eigenständiges Arbeiten mit einer integrativen, selbstreflektierenden Arbeitsweise

Was bieten wir Dir?

einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe EG 13 TV-L
alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub und eine zusätzliche Altersversorgung
ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
ein kollegiales Team aus mehreren Fachdisziplinen
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Tätigkeit als Kompetenzträger*in der ULB
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gute Verkehrsanbindung
kostenfreie Parkplätze

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip »Exzellenz durch Vielfalt«. Sie hat die »Charta der Vielfalt« unterzeichnet und erfolgreich am Audit »Vielfalt gestalten« des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 09.12.2024 direkt über unser Bewerbungstool: ) zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de