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GK SOFTWARE

Junior Executive Assistant (m/w/d)

Schöneck

Veröffentlicht am 13.12.2024
Festanstellung

Junior Executive Assistant (m/w/d)

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GK ist ein global agierender und führender Entwickler und Anbieter von Standard sowie Cloud-basierten Softwarelösungen für den Einzelhandel, mit rund 500.000 Retail- und Payment-Installationen in mehr als 60 Ländern. Bei GK arbeiten weltweit mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Lösungen für ein allumfassendes Einkaufserlebnis und verbessern damit Tag für Tag die Beziehung zwischen Kunden und Händlern. GK ist ein Hidden Champion mit Hauptsitz in Schöneck im Vogtland, verfügt aber über Standorte in u. a. Berlin, Paris und Johannesburg und ist an weiteren 13 internationalen Standorten zu Hause. Gemeinsam werden bei GK wegweisende Technologien für den Einzelhandel von heute und für morgen entwickelt.

#retailinnovators

Ihre Aufgaben

Sie tragen dazu bei, eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung sicherzustellen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für das CEO-Büro

Sie unterstützen bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung sowie bei der Reiseplanung und -vorbereitung für das Management Board

Sie übernehmen spezifische administrative Ad-hoc-Aufgaben und agieren als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und anderen Abteilungen

Sie unterstützen die Vorbereitung und Organisation von Meetings und sind für die Protokollführung (in Englisch/Deutsch) bei Vorstandssitzungen zuständig

Erstellung und Anpassung von Reports

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Assistenz

Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, kombiniert mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Technik und den Anwendungen des MS-Office-Pakets (insbesondere PowerPoint)

Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen

Hohes Maß an Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen

Proaktive Herangehensweise an anspruchsvolle Aufgaben, Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten

Wir bieten

GK ermöglicht jederzeit mobiles Arbeiten

Wir legen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit indem wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten anbieten

Erfolgsabhängige und individuelle Bonuszahlungen je nach Tätigkeitsbereich

Dienstwagenregelung und kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten mit einer guten Anbindung an den ÖPNV

Jobrad: Lease maximal 3 Fahrräder bis zu einem Gesamtwert von 9.000€

Ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte

Mache deine Freunde zu KollegInnen: Wirb neue MitarbeiterInnen und erhalte einen Empfehlungsbonus von 3.000€ netto

Bilde dich beruflich und persönlich weiter durch unsere eigene GK Academy und E-Learning Angebote

Lease die neueste Hardware zum privaten Gebrauch im Rahmen unseres Mitarbeiter-PC-Programms. Das berufsbezogene Equipment für deinen reibungslosen Start steht ab dem ersten Arbeitstag für dich bereit.

Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Programm

Standortbezogene Präventionsmaßnahmen (Laufgruppen, Online Sportkurse, Massagen, Blutspendetermine, Gesundheitstage)

Vorteilhafte Alltagserleichterungen, während du im Büro bist: Päckchen- und Brötchenservice, Apothekenlieferservice

Standort

GK SOFTWARE, Schöneck

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