Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Team Office Manager (m/w/d) intern

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung
• Seminare und Workshops zum Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus anderen Niederlassungen
• Kita-Zuschuss, gratis Getränke, regelmäßige Weiterbildungen sowie firmeninterne online-Seminare sind für uns selbstverständlich
• Zahlreiche Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Programm, bspw. im Bereich Mode (P & C, Adidas, etc.), Auto (Autovermietung), Tickets (Sport, Konzerte, etc.)

• Administration aller personalrelevanten Prozesse. Dazu zählen zum Beispiel:
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Abwesenheiten
  • Vorbereitung der Lohnabrechnungen
  • Anlage und Pflege von digitalen Mitarbeiterakten
  • Klärung arbeitsrechtlicher Fragen und Vertragsangelenheiten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
• Mitarbeit bei vertrieblichen Aufgaben und Unterstützung des Teams
• Betreuung neuer externer Mitarbeiter während des Onboardings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Interessenten

• Eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

• Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich

• Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Personalwesen, Arbeits- und Sozialrecht mit

• Korrektes und zuverlässiges Arbeiten zählt zu ihren Eigenschaften

• Auch bei starkem Arbeitsanfall bewahren Sie die Übersicht und Ruhe und können sich gut selbst organisieren

• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen sowie gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team

Fabian Temp

Tel.: 01 51 / 40 26 20 84

fabian.temp@meteor-ag.de

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Schanzenstraße 38

51063 Köln